Pankkitiedotteet ovat eräänlaisia rahoitus- tai pankkiasiakirjoja, jotka myönnetään asiakkaalle sen jälkeen, kun tiedot julkaisussa mainituista tuotteista on vastaanotettu ja käsitelty. Yleensä julkaisu valtuuttaa asiakkaan ottamaan haltuunsa tapahtumaan liittyvän vekselin tunnistamat tavarat. Kun maksu on tarjottu ostajan ja myyjän sopimien ehtojen mukaisesti, pankkitiedotteella siirrytään eteenpäin asiakirjassa mainittujen tavaroiden toimittamisen ajoituksen ja suorittamisen välillä kaikkien sovittujen toimituspäivien tai -muotojen mukaisesti. kaksi osapuolta.
Pankkitiedotteen tarkoituksena on vahvistaa maksun vastaanottaminen ja että ostaja on noudattanut myyjän osana tapahtumaa asettamia ehtoja. Hyväksymällä maksun ja selvittämällä pankin, on mahdollista siirtää ostettujen tavaroiden hallinta uudelle omistajalle. Myyjä luovuttaa tavarat myyntiehdoista riippuen, mahdollisesti lähettäjälle, jonka tehtävänä on sitten toimittaa tavarat ostajalle.
Pankkitiedotteen käyttö on yleistä useissa liiketoimissa, erityisesti tavaroiden viennissä tai tuonnissa. Myyjät eivät yleensä luovuta tavaroita lähetettäväksi, ennen kuin on jonkinlainen takuu siitä, että maksu on tehty. Pankkitiedotteessa vahvistetaan, että maksu on vastaanotettu ja se on pätevä. Näin varmistetaan, että myyjän ei tarvitse huolehtia epäonnistuneista maksuista. Jos myyjä on valmistellut pankkitiedotetta, tavarat voidaan jo valmiiksi lähettää, ehkä lähettyvillä sijaitsevassa varastossa. Kun maksu on vastaanotettu ja dokumentoitu, myyjä luovuttaa tavarat lähettäjälle, joka sitten kuljettaa ne ostajan nimeämään kohteeseen.
Pankkitiedote toimii vielä yhtenä asiakirjana, joka seuraa liiketoimen eteenpäin suuntautuvaa liikettä. Tarjoamalla varmuuden siitä, että ostaja on antanut varoja maksua varten oikea -aikaisesti ja asianmukaisesti, vapautus auttaa minimoimaan riskin, jonka myyjä ottaa ottamalla osaa kauppaan. Pankkijulkaisua pidetään hyödyllisenä työkaluna kansainvälisessä tavarakaupassa, ja sitä käytetään myös suhteellisen yleisesti kotimaisissa tapahtumissa monissa maissa ympäri maailmaa.