Paperin silppupalvelu on palvelu, jota yritykset käyttävät luottamuksellisten ja arkaluonteisten asiakirjojen tuhoamiseen. Sen sijaan, että heittäisit arkaluontoista materiaalia roskakoriin, josta se voitaisiin varastaa, asiakirjojen murskaaminen on suoja varkauksilta. Paperisilppuripalvelun vuokraaminen on arvokas investointi useimmille yrityksille.
Monissa paikoissa yritykset, kuten pankit, rahoituslaitokset ja lääketieteelliset laitokset, ovat lain mukaan velvollisia suojaamaan asiakkaiden luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Tämän lain rikkominen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin ja sakkoihin. Jopa paikoissa, joissa laki ei sitä edellytä, useimmat yritykset pyrkivät paitsi suojelemaan asiakkaitaan tai asiakkaitaan identiteettivarkauksilta ja luottamuksellisen materiaalin katoamiselta myös itse yritystä vakoilulta ja muilta uhilta.
Vaikka yritys voi ostaa yhden tai useamman paperisilppurin tätä tarkoitusta varten, tämä aiheuttaa enemmän kuluja ja käyttää yrityksen aikaa. Paperisilppurit on todennäköisesti ostettava säännöllisesti, koska koneet voivat rikkoutua ja vioittua. Yritykselle tai jopa asunnonomistajalle, jolla on paljon asiakirjoja, paperin murskauspalvelu voi antaa mielenrauhan.
Useimmat paperin murskauspalvelut tarjoavat muutamia vaihtoehtoja. Ensimmäinen vaihtoehto on, että palvelu tulee suoraan yritykselle ja silppaa suuren määrän asiakirjoja paikan päällä laitteillaan ja hävittää paperin puolestasi. Toinen vaihtoehto on hyvä veto asunnonomistajille tai pienyritysten omistajille – murskatut asiakirjat on pakattu ja toimitettu turvallisesti palveluun, jossa ne murskataan ja hävitetään. Erittäin arkaluontoisille asiakirjoille ensimmäinen vaihtoehto on todennäköisesti parempi vaihtoehto.
Jotkin paperin murskauspalvelut tarjoavat myös mahdollisuuden vuokrata silppuri tai useita, ja yrityksen työntekijät voivat silppua omat asiakirjansa. Kun murskaus on valmis, silppuri palautetaan. Voit vapaasti valita yrityksellesi edullisimman palvelun. Jotkut palvelut tulevat tarpeen mukaan, kun taas toiset sallivat yrityksen ajoittaa säännölliset vierailut.
Lakiasiakirjojen, tilinpäätösten ja sairauskertomusten murskaamisen lisäksi paperin murskauspalvelu voi tarjota muita vaihtoehtoja. Jotkut tarjoavat mahdollisuuden tuhota myös kiintolevyt yhdessä muiden tallennusvälineiden, kuten CD- tai DVD -levyjen kanssa. Lisäksi useimmat paperin murskauspalvelut kierrättävät murskatut asiakirjat, vähentävät kaatopaikkajätettä ja auttavat ympäristöä. Useimmat palvelut voivat suorittaa työn suhteellisen lyhyessä ajassa; yleensä yhden päivän tai jopa muutaman tunnin sisällä.