Paperinen omaisuus on mikä tahansa omaisuuserä, joka kirjataan taseeseen, mutta jota ei voida muuttaa käteiseksi nopeasti tai helposti. Yritysten kirjanpitoon sisältyy usein useita paperiesineitä, joskus sellaisten osien ja laitteiden muodossa, jotka eivät ole enää käyttökelpoisia, mutta joita ei ole vielä veloitettu kirjanpidosta. On olemassa kirjanpitokäytäntöjä, jotka mahdollistavat tämän tyyppisten varojen asteittaisen poistamisen kirjoista joko poistamalla vanhentuneet laitteet tai myymällä kiinteistön pelastushintaan. Riippuen yrityksen lainkäyttöalueella sovellettavista verolaeista tämä prosessi voi johtaa verohelpotukseen, jota voidaan käyttää alentamaan veroja myyntikaudella.
Paperiomaisuuden heikko likviditeetti, joka johtuu joko vanhentumisesta tai siitä, että kyseiselle omaisuuserälle ei ole markkinoita, tarkoittaa, että yhtiö maksaa pääasiassa veroja osuudesta, joka ei tarjoa minkäänlaista hyötyä. Tästä syystä ei ole epätavallista, että yrityksillä on käytössä jonkinlainen prosessi, jonka avulla omaisuus voidaan julistaa vanhentuneeksi ja poistaa sen kirjanpidosta. Suurissa yrityksissä tämä prosessi on yleensä alun perin laitostason tasolla ja toimitettu valvojan toimistoon yrityksen pääkonttorissa.
Tilintarkastaja päättää sitten, voisiko omaisuuserää käyttää muualla yrityksessä. Jos näin on, järjestelyt siirretään paperiomaisuus uuteen paikkaan ja poistetaan sen laitoksen kirjanpidosta, joka haluaa julistaa laitteet vanhentuneiksi. Jos hyödykkeestä ei ole hyötyä yritykselle missään sen toimipaikassa ja todetaan, että tuotetta ei voida myydä, valvoja hyväksyy usein vanhentumispyynnön ja hyväksyy sekä omaisuuden poistamisen kirjanpidosta että kuljetuksen vanhentuneista laitteista kaatopaikalle tai roskakauppiaalle.
Koska paperihyödykkeellä ei useinkaan ole enää mitään arvoa omistajalle, kyseinen omaisuuserä ei tuota etuja, jotka auttavat korvaamaan tuotteesta vuosittain laskettavia veroja. Verorasituksen keventämiseksi ja rahan säästämiseksi yritykset yleensä arvioivat osia ja laitteita vuosittain määrittääkseen, onko kyseisten varojen säilyttämisestä syytä jatkaa vielä vuoden ajan. Julistamalla paperiset omaisuuserät vanhentuneiksi asianomaisen omaisuuslajin kannalta merkityksellisten lakien ja asetusten mukaisesti, yhtiö voi luovuttaa omaisuuserän eikä enää kirjata kyseisen omaisuuserän kirjanpitoarvoa kirjanpitoon. Lopputuloksena on vähemmän maksettavia veroja ja enemmän rahaa, joita yhtiöllä on käytettävissään hankkeissa, kuten tuotekehityksessä tai liiketoiminnan kannalta tärkeiden laitteiden päivityksissä.