Paras käyttöpääoman kaava on ehkä yleisin, joka on lyhytaikaiset varat miinus lyhytaikaiset velat. Tämä kaava on yleinen, koska yritysten omistajat ja johtajat voivat käyttää taseistaan löytyviä tietoja käyttöpääoman laskemiseen. Myös keksijät ja muut ulkopuoliset sidosryhmät voivat käyttää tätä kaavaa, sillä tarvittavat luvut löytyvät yrityksen julkiseen käyttöön annetusta tilinpäätöksestä. Julkisissa yhtiöissä on myös suoritettava tilintarkastukset, jotka ovat yhtiön taloudellisen tiedon ulkopuolisia tarkastuksia, joilla varmistetaan tilinpäätösten oikeellisuus ja oikeellisuus.
Vaihto-omaisuus sisältää yrityksen rahat tai muut rahavarat, lyhytaikaiset jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit, myyntisaamiset, varastot ja muut erät, joita yritys odottaa käyttävänsä seuraavan 12 kuukauden aikana. Lyhytaikaiset velat ovat samanlaisia kuin lyhytaikaiset varat, koska lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet, kuten ostovelat, lainavelat ja lyhytaikaiset lainat, jotka vaativat täyden maksun seuraavan 12 kuukauden kuluessa. Lyhytaikaiset varat vähennettynä lyhytaikaisilla veloilla on paras käyttöpääoman kaava, sillä se mittaa yrityksen kykyä vastata tuleviin rahoitustarpeisiin.
Toinen syy, miksi tämä on paras käyttöpääoman kaava, on se, että se voidaan jakaa pienempiin osiin. Yritysten omistajat ja johtajat voivat keskittyä näihin lisäkohteisiin määrittääkseen, mikä osa käyttöpääomasta on jäljessä tai paljon muita edellä. Yritykset, jotka käyttävät tätä kaavaa päätöksenteossa, käyttävät usein näitä lisäkaavoja parantaakseen ymmärrystään yrityksen taloudellisista luvuista.
Parhaalla käyttöpääoman kaavalla – lyhytaikaiset varat vähennettynä lyhytaikaisilla veloilla – yritysten omistajat ja johtajat voivat tarkastella varaston jäljellä olevia päiviä, myyntipäiviä ja maksamattomia päiviä. Nämä kolme kohdetta muodostavat kassakonversiosyklin, joka määrittää, kuinka nopeasti yritys pystyy muuttamaan varastot ja myyntisaamiset käteiseksi, mikä toimii yhdessä parhaan käyttöpääoman kaavan kanssa.
Laskeakseen varaston myyntipäiviä omistajat ja johtajat voivat jakaa loppuvuoden varaston myytyjen tavaroiden loppuhinnalla kertaa 365 päivää vuodessa. Tämä osoittaa, kuinka nopeasti yritys muuttaa varaston myyntiksi, pienemmät luvut ovat suositeltavia. Myyntipäivät osoittavat, kuinka kauan yrityksellä kestää saada käteistä tilimyynnistä. Tämä kaava on myyntisaamiset jaettuna luottomyynnillä kerrottuna päivien määrällä saatavien perimiseen. Jälleen pienempi luku on todiste siitä, että yrityksellä kuluu vähemmän aikaa rahan tuottamiseen tilimyynnistä. Maksamattomien päivien erääntymiskaava on sekkitilit jaettuna myyntikustannuksilla kerrottuna laskujen maksupäivien määrällä. Suurempi luku voi olla parempi, koska se tarkoittaa, että yrityksillä kestää kauemmin maksaa kauppavelkojille. Liian pitkä kesto voi kuitenkin pilata yrityksen luottokelpoisuuden näissä yrityksissä.