Paras kirjoitusasento on osoitettu istumalla suoraan pöydän ääreen rentoina olkapäät ja jalat lattialla. On tärkeää noudattaa oikeaa asentoa erityisesti niille, jotka käyttävät päivittäin tunteja kirjoittamiseen. Tämä voi estää toistuvia stressivammoja, kuten karpaalikanavan oireyhtymää.
Oikea kirjoitusasento edellyttää laadukasta, säädettävää tuolia. Tuolin tulee antaa ristiselän tukea. Selkänojan tulee olla muotoiltu siten, että selkärangan kaarevuus on normaalia istuma -asennossa. Tuolin korkeus on säädettävissä siten, että jalat voivat olla lattialla tai jalkatuella. Vähemmän painetta kohdistuu selkärankaan, kun jalat ovat lattialla.
Jotkut löytävät parhaiten kirjoitusasennon hieman kallistetusta asennosta, joka on helpompi selässä. On tärkeää muistaa, että tämä asento voi lisätä stressiä kaulaan ja hartioihin, jos tarvitaan enemmän ulottuvuutta. Riippumatta siitä, käytetäänkö käsinojia vai ei, käsivarsien tulee pysyä konekirjoittajan sivuilla. Tuolin tulee olla myös pyörillä, jotta sitä on helppo liikuttaa.
Näppäimistö ja lokero on säädettävä mukavalle korkeudelle. Kyynärpäät voivat olla taivutettu enintään 90 astetta ja pysyä lähellä vartaloa parhaan kirjoitusasennon saamiseksi. Kirjoitusergonomia, joka määrittää tieteen avulla turvallisimman ja tuottavimman kirjoitusasennon, sanoo, että ranteiden tulee pysyä tasaisina kirjoittaessasi ja käyttäessäsi hiirtä tai ohjauslevyä. Kirjoittamisen aikana on parasta pitää ranteet leijumassa näppäimistön yläpuolella ja levätä niitä vasta, kun kirjoittaminen on lopetettu. Tämä estää hermojen puristumista ja mahdollistaa oikean verenkierron ranteisiin, käsiin ja sormiin.
Saatavilla on tyynyjä, jotka auttavat pitämään ranteet koholla. Monet käsinojat voidaan myös säätää asentoon, joka tukee suoria ranteita. Toinen vaihtoehto on kallistaa näppäimistöä hieman asentoon, jossa on mukava kirjoittaa ja pitää ranteet suorassa.
Tietokoneen sijainti on myös keskeinen osa parasta kirjoitusasentoa. Tietokoneen näytön tulee olla käden ulottuvilla, noin 12–30 tuumaa (noin 30–76 cm) kirjoituskoneesta. Oikean etäisyyden pitäminen estää selkä- ja niskarasitusta, joka johtuu eteenpäin nojaamisesta. On myös tärkeää nostaa tietokoneen näyttö niin, että näytön yläosa on tasainen silmien kanssa.
Oikean kirjoitusasennon säilyttäminen pitää kirjoituskoneen mukavana, loukkaantumattomana ja voi jopa parantaa tuottavuutta. Kun lihakset ovat jännittyneitä, se kuluttaa energiaa ja keskittymistä käsillä olevasta tehtävästä. Asento vaikuttaa myös energiaan edistämällä verenkiertoa.