Yksi suurimmista vuokranantajan haasteista on löytää vastuullisia vuokralaisia vuokra -asunnolle. Taustakontotarkastukset voivat antaa joitakin vihjeitä hakijan verotuksellisesta vastuusta, mutta ne eivät välttämättä paljasta mitään hänen taloudenhoitotavoistaan. Henkilökohtainen suosituskirje voi taata hakijan henkilökohtaisen luonteen, mutta ei kerro hänen kyvystään maksaa vuokraa ajallaan. Joten mikä olisi paras tapa vuokranantajalle löytää vuokralainen? On olemassa useita kokeiltuja ja todellisia menetelmiä, mutta jokaisella on hyvät ja huonot puolensa.
Jotkut vuokranantajat löytävät vuokralaisen ottamalla hajautetun lähestymistavan. Tämä tarkoittaa vuokra -asunnon saatavuuden lähettämistä mahdollisimman monille mahdollisille hakijoille. Mainoksen sijoittaminen paikallislehtien luokiteltuun osioon voi tuottaa useita liidejä. Esitteen lähettäminen paikallisille keräilypaikoille, kuten itsepalvelupesuloihin, opiskelijakeskuksiin, ruokakauppoihin ja julkisiin kirjastoihin, voi myös saada puhelut kiinnostuneilta. “Vuokrattavana” -kyltin sijoittaminen omaisuuteen voi myös kertoa mahdollisille vuokralaisille sen saatavuudesta.
Scattershot -lähestymistavan ongelma on kuitenkin se, että se heittää erittäin suuren verkon. Vuokranantajan puhelin saattaa soida jatkuvasti mainoskampanjan ajan. Hakijoiden laatu on todennäköisesti vaihteleva, ja monet heistä hylkäävät itsensä, kun he ovat oppineet sijainnista tai vuokrahinnasta tai muista vuokranantajan hallitsemattomista olosuhteista. Vuokranantajan pitäisi pystyä löytämään vuokralainen tämän prosessin kautta, mutta hänen on myös oltava valmis hakijoiden hyökkäykseen.
Toinen tapa löytää vuokralainen on kohdennettu mainonta tai viittauspalvelu. Jotkut vuokranantajat asettavat erityistarpeita Craigslistin kaltaiselle verkkosivustolle toivoen, että vastaukset ovat maantieteellisesti ja taloudellisesti sopivia. Koska vastaukset käsitellään sähköisesti, vuokranantaja voi selata hakijoita ilman haittaa puhelimista tai henkilökohtaisista vierailuista.
Joissakin kaupungeissa on kiinteistötoimistoja, jotka hoitavat myös vuokra -asuntoja. Ammattimainen vuokralaisen lähetyspalvelu voi tarjota vuokranantajille hakijoita, jotka on jo seulottu soveltuvuuteen. Tämäntyyppinen kohdennettu haku voi auttaa kiireisiä vuokranantajia löytämään vuokralaisen ilman, että heidän tarvitsee tehdä omia haastatteluja tai suorittaa luottotietoja tai viitetarkastuksia. Lähetyspalvelu voi toimia myös päinvastoin, yhdistämällä mahdolliset vuokralaiset tarkistettuun luetteloon paikallisista vuokranantajista.
Ehkä paras tapa löytää vuokralainen on suusanallisesti. Henkilö, jolla on vuokra-asuntoa, voi ottaa yhteyttä työtovereihin, kirkon jäseniin, sukulaisiin ja ystäviin kertoakseen heille vuokralaisen etsinnästä. Hajanaisen lähestymistavan ja ennalta arvaamattomien tulosten sijaan suusanallisesti saatava lähestymistapa luo pienemmän luettelon hakijoista, joilla on jo luotettavia henkilökohtaisia viittauksia.
Vuokranantajien tulee aina muistaa, että jokaisella hakijalla on oikeus tulla huomioiduksi rodusta, uskonnosta, iästä, uskonnosta, fyysisestä tai henkisestä vammasta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai sukupuolesta riippumatta. Tämä on erittäin tärkeä asia pitää mielessä, kun kavennetaan suurta hakijaluetteloa. Riippumatta siitä, miten vuokranantaja valitsee vuokralaisen, se ei saa olla syrjivä missään muodossa tai tavalla.