Paras tapa tarkistaa vuokralainen on varmistaa, että vuokralaiset ovat sellaisia kuin he sanovat olevansa ja että heidän tulonsa ovat riittävät kaikkien vuokrakulujen maksamiseen. Taustakuvat heidän aiemmista vuokra -tilanteistaan ovat tärkeitä, ja tähän sisältyy yleensä puhuminen entisten vuokranantajien kanssa. Vuokralaisen tarkastuksen voi tehdä vuokranantaja, kiinteistön omistaja, kiinteistönhoitaja tai vuokralaisen seulontavirasto. Vuokralaisten seulontatoimisto on yritys, joka tarjoaa vuokralaisten asiakirjarekisteröintipalvelua vuokranantajille.
Yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tavoista tehdä vuokralaisen tarkistus on pyytää tietoja vuokraajalta ja tarkistaa ja tarkistaa sitten kaikki. Näiden tietojen tulee sisältää vuokralaisen koko nimi, nykyinen osoite, nykyisen vuokranantajan nimi ja osoite sekä nykyisen työpaikan nimi ja osoite. Myös aiempi vuokra- ja työhistoria tulee sisällyttää. Vuokralaiselle voidaan antaa lomake täytettäväksi. Jotkut vuokralaistarkistukset pyytävät myös liike- ja henkilökohtaisia viitteitä.
Paras tapa suorittaa vuokralaisen tarkastus on varmistaa ja tutkia kaikki vuokralaisen antamat tiedot. Loppujen lopuksi ei ole mitään järkeä pyytää ja lukea tietoja tarkistamatta niitä perusteellisesti. Julkisia rekistereitä sekä vuokralaisen asemaa kansallisessa luottolaitoksessa on tutkittava. Rikossyytteiden mahdollisuus on ehdottomasti tarkistettava, koska muiden vuokralaisten turvallisuus on aina otettava huomioon.
Vuokralaisen tarkastusta tehtäessä ei saa koskaan ottaa huomioon vuokralaisen seksuaalista suuntautumista, rotuutta ja sukupuolta. Vuokralaisia ei saa koskaan syrjiä. Tiedot, jotka he antavat työnantajille heidän yhteystiedoistaan, nimestään, nykyisistä ja aiemmista vuokrasopimuksista sekä nykyisistä ja aiemmista työnantajista, ovat olennaisia ja ne on tarkistettava. Vuokralaisen tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että vuokralaiset ovat luotettavia vuokran maksamisessa ja vuokra -asunnon ylläpidossa.
Vuokralaisten seulonnassa voi ilmetä konkursseja ja verovelkoja. Muussa tapauksessa vuokralaisen tarkistus on hyvin samanlainen kuin taustatarkistus, kun palkataan uutta työntekijää. Vuokralaissekkeihin liittyy myös se, että he ovat kiinnostuneita henkilön aiemmista vuokratilanteista. On tärkeää puhua vuokralaisen nykyisten ja entisten vuokranantajien kanssa varmistaakseen, että vuokralaista ei ole häädetty aiemmin.