Passbookit ovat yksinkertaisia paperikirjoja, jotka sisältävät sivuja, jotka on tarkoitettu käytettäväksi yksinkertaisten pankkitiliä koskevien kirjanpitomerkintöjen kanssa. Joskus sitä kutsutaan pankkikirjaksi, passikirjaa pidettiin yleisimpänä keinona pysyä säästötilin nykyisellä saldolla monien vuosien ajan. Koska passbookin suunnittelun ansiosta tietue mahtui helposti rintataskuun tai kukkaroon, passikirjan vieminen pankkiin talletusta tai kotiutusta tehtäessä oli helppo prosessi.
Passbookin sivujen muoto on hyvin yksinkertainen. Jokaisella sivulla on sarakkeita, joissa on tilaa tapahtuman päivämäärän ja tyypin, talletuksen tai kotiutuksen määrän ja tilin oikaistun saldon syöttämiseen. Kaikki pankkitilille ansaitut korot kirjataan passbookiin tililuotona, kun taas nosto kirjataan veloitukseksi.
Aiemmin tilin omistaja ei ollut se, joka teki merkintöjä passbookiin. Sen sijaan asiakas veisi passbookin pankkiin talletettaessa tai nostettaessa. Pankin henkilökunta kirjaa ja alustaa tapahtuman asianmukaisiin sarakkeisiin. Joillakin pankeilla oli menettely, joka edellytti, että laskurit ja muut pankkivirkailijat, jotka hoitivat liiketoimia, myös aloittivat aktiviteetin passbookissa. Tässä tapauksessa ei ollut epätavallista, että toimielimen myöntämien passikirjojen sivut sisälsivät nimenomaan tätä tarkoitusta varten sarakkeen.
Vaikka on pankkeja, jotka tarjoavat edelleen asiakkailleen passbookin, tämä käytäntö on vähentynyt huomattavasti kotitietokoneen tulon jälkeen. Nykyään monet pankit antavat asiakkaiden käyttää tilitietoja verkossa ja ladata tiedot taloushallinnon ohjelmisto -ohjelmiin. Näin asiakas voi edelleen käyttää pankin luomaa tietuetta tilin nykyisestä saldosta, mukaan lukien mahdolliset saldon korot, jolloin pankkikirjoja ei tarvita.