Pätevyyspyyntö (RFQ) on asiakirja, jossa luetellaan hankkeen vaatimukset ja pyydetään urakoitsijoita toimittamaan kiinnostuksenilmaisuja, mukaan lukien osoitus heidän kyvystään viedä projekti päätökseen. Se on esivalintatyökalu, jota käyttävät yritykset, jotka keräävät parhaillaan tarjouksia projektista. Tämä asiakirja jaetaan joskus ennen tarkempaa ehdotuspyyntöä (RFP).
Pätevyyspyynnön ensisijainen tarkoitus on määrittää, onko tarjousyrityksellä halutun tuloksen saavuttamiseen tarvittavat taidot. Tätä varten asiakirjan on annettava tarkka yleiskuva projektista. Joitakin yleisimpiä yksityiskohtia ovat hankkeen peruskuvaus, likimääräinen budjetti, tarvittavat taidot ja mahdolliset erityisehdot, jotka urakoitsijan tulee olla tietoisia. Asiakirjassa on yleensä myös yhteystiedot ja lähetysten eräpäivä.
Pätevyyspyyntöä voidaan käyttää myös sen määrittämiseen, voiko urakoitsija auttaa selventämään huonosti määritellyn projektin parametreja. Tämä on yleisintä silloin, kun käsillä oleva ongelma tarvitsee asiantuntijalausunnon, jotta se voidaan ratkaista oikein. Toimeksisaajan kyky hioa ongelmaa ja luoda tehokkaat puitteet projektin jatkamiselle voi olla se tekijä, joka määrittää, pyydetäänkö häntä toimittamaan vastaus tarjouspyyntöön.
Kun kaikki kiinnostuneet yritykset ovat toimittaneet pätevyyspyynnön vuokraavalle yritykselle, jokainen lomake arvioidaan. Useimmilla yrityksillä on käytössä järjestelmä tämän prosessin hallintaan siten, että jokaiseen hakemukseen kiinnitetään perusteellista ja tasapuolista huomiota. Kun parhaat hakijat on selvitetty, kaikille hakijoille valmistellaan yleensä viestintä heidän asemansa tiedottamiseksi. Valittuja hakijoita pyydetään sitten esittelemään suunnitelmansa hankkeen toteuttamiseksi. Esittelyjen jälkeen yritys yleensä jakaa tarjouspyynnön parhaille ehdokkaille, jotta he voivat hahmotella odotetun lähestymistavan, palkkioiden ja muiden projektin yksityiskohtien yksityiskohdat.
Jotkut yritykset jakavat korkopyynnön (RFI) ennen pätevyyspyynnön julkaisemista. Tässä asiakirjassa vain pyydetään urakoitsijoita, jotka haluavat tehdä tarjouksen hankkeesta, toimittamaan kiinnostuksestaan osoittava lausunto. Se ei sisällä yhtä paljon tietoa projektista kuin tarjouspyyntö, mutta se riittää yleensä auttamaan urakoitsijaa päättämään, tekeekö tarjouksen vai ei. Asiakirjassa on yleensä myös tietoa tarjouspyynnön pyytämisestä.