Pienyrityshallinto (SBA) antaa pätevyyskirjan, joka osoittaa, että pienyritys kykenee täyttämään sopimuksen. Todistus on tarpeen tapauksissa, joissa pienyritys on julkisen hankinnan halvin tarjoaja ja hankintaviranomainen, jonka tehtävänä on tehdä tarjous, ei usko, että pienyritys pystyy suorittamaan tarjouksessa vaaditut tehtävät. SBA -asiantuntijat arvioivat liiketoimintaa yksityiskohtaisesti arvioidakseen sen suorituskykyä ja myöntävät pätevyyskirjan, joka edellyttää, että sopimus tehdään yritykselle. Ilman sitä yrityksillä, jotka ovat uusia julkisia hankintoja koskevassa tarjouskilpailussa, voi olla vaikeuksia tehdä sopimuksia hankintaviranomaisilla, jotka ovat epävarmoja suorituskyvystään. Yhdysvaltain kongressi antoi SBA: lle valtuudet tehdä nämä päätökset julkisia sopimuksia varten ja tarkistaa ja myöntää todistuksia.
Se on pienyrityksen vastuulla, jolta evättiin tarjous hakea SBA: n osaamistodistusta. Kongressi luetti joitain kriteerejä, jotka SBA: n tulisi tarkistaa varmenteen myöntämisen määrittämiseksi. Näitä ovat yrityksen sitkeys, luotto ja rehellisyys. Hankintaviranomainen voi hylätä tarjouksen millä tahansa näistä kriteereistä, mutta tarjous on toimitettava SBA: lle tarkistettavaksi. SBA ei rajoitu vain tähän luetteloon, ja se tarkistaa usein muita kriteerejä yrityksen kykyjen ja vastuun tason määrittämiseksi.
SBA lähettää Small Business Actin mukaisen pätevyystodistuksen hakemuksen niille yrityksille, jotka haluavat kumota urakoitsijan kieltämisen. Sovellusta käytetään usein taloudellisten ja muiden tietojen keräämiseen pienyrityksen omistajasta. Se sisältää tilinpäätöslomakkeen, joka yritysten on täytettävä ja jossa luetellaan niiden varat ja velat; ostovelat ja myyntisaamiset; ja vertaileva selvitys myynnistä, voitoista ja tappioista. Yritysten on myös annettava tietoja tiloistaan ja laitteistaan, jotta SBA voi arvioida yrityksen kykyä suorittaa sopimus. Hakemus päättyy sopimukseen, jonka hakijan on allekirjoitettava, jolloin yritysten omistajat sitoutuvat olemaan palkkaamatta SBA -edustajaa kahden vuoden kuluessa todistuksen myöntämisestä ja antamaan SBA: lle pääsyn taloudellisiin ja muihin asiakirjoihin sopimuksen täytäntöönpanon aikana.
Kun SBA on vastaanottanut pätevyyskirjan hakemuksen, se alkaa tarkastella yritystä ja ilmoittaa siitä hankintaviranomaiselle, joka hylkäsi tarjouksen. SBA lähettää usein kenttäedustajien ryhmän arvioimaan yrityksen kykyjä. Ryhmä raportoi havainnoistaan tarkastuskomitealle, joka hyväksyy tai kieltää todistuksen.