PDF tai Portable Document Format on suosittu tiedostomuoto erityyppisille asiakirjoille. Vaikka näiden asiakirjojen katseleminen tai tulostaminen on suhteellisen helppoa, PDF -tiedostojen muutokset ja luominen voivat osoittautua monimutkaisemmiksi ilman asianmukaista ohjelmistoa. Onneksi PDF -editoriohjelmisto on helposti saatavilla ja helppokäyttöinen. Tämän tyyppisten ohjelmistojen avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja muuttaa joko uusia tai olemassa olevia PDF -tiedostoja. Vaikka ilmainen PDF -editoriohjelmisto on olemassa, maksettu ohjelmisto on yleensä tehokkaampi siinä, mitä sen avulla käyttäjät voivat muokata.
Vaikka Adobe keksi PDF -tiedoston, tiedoston avoimen lähdekoodin luonne on sallinut muiden ohjelmistoyritysten luoda ohjelmia, joiden avulla käyttäjät voivat käsitellä PDF -tiedostoja. Näiden ohjelmien kustannukset vaihtelevat haluttujen ominaisuuksien mukaan, ja tarvittavien ominaisuuksien tunteminen voi auttaa oikean PDF -editoriohjelmiston valinnassa. Useimmat PDF -editoriohjelmistot sallivat käyttäjän tehdä muutoksia olemassa oleviin PDF -tiedostoihin, vaikka ne olisikin luonut toinen henkilö. Joidenkin PDF -ohjelmistojen erityispiirteitä ovat muunto eri tiedostomuotojen, kuten tavallisten tekstinkäsittely- tai laskentataulukkotiedostojen, ja PDF -tiedostomuodon välillä.
Yksi yleisimmistä PDF -editoriohjelmistojen käyttötarkoituksista on lomakkeiden luominen. Oikealla ohjelmistolla on mahdollista luoda PDF -lomake, jonka avulla käyttäjä voi täyttää tyhjät kohdat suoraan näytöllä. Valmiit lomakkeet voidaan sitten tulostaa, joten sinun ei tarvitse tulostaa asiakirjaa ensin ja täyttää se sitten käsin.
PDF -editoriohjelmistolla on mahdollista luoda asiakirja, jonka kuka tahansa voi luotettavasti ja johdonmukaisesti lukea, tulostaa ja käyttää tietokoneen käyttöjärjestelmästä riippumatta. PDF on avoimen lähdekoodin, joten muut kehittäjät voivat nähdä, miten Adobe on rakentanut sen. PDF -tiedoston yhteensopivuus on tehnyt siitä suositun valinnan yli puoli miljardille ihmiselle.
Yksi yleisimmistä tavoista tarkastella ja tulostaa PDF -tiedostoja on Adobe® Reader®. Tämä ohjelma on saatavana useimpiin tietokoneiden käyttöjärjestelmiin ja se on ladattavissa ilmaiseksi. Vaikka Reader® mahdollistaa katselun ja tulostuksen, se ei ole PDF -editoriohjelmisto; se ei muuta olemassa olevia PDF -tiedostoja eikä voi luoda uusia. Ohjelman ilmainen lataus helpottaa kuitenkin kaikkien luomaa PDF -tiedostoa.
PDF -editoriohjelmisto on saatavana verkossa ja joissakin vähittäiskaupoissa. Adoben tärkein PDF -luoja- ja editoriohjelmisto on nimeltään Acrobat®, ja se on saatavana vakio- ja ammattiversioina. Saatavilla on kuitenkin monia muita muokkausohjelmiston nimikkeitä.