PDF -muokkausohjelmisto mahdollistaa arkaluonteisten, luottamuksellisten tai ei -toivottujen tietojen muokkaamisen tai estämisen kannettavassa dokumenttimuodossa (PDF) luodussa tiedostossa. Sitä käytetään usein valtion virastoissa tai suurissa yrityksissä. Asianajotoimistot ja vakuutusyhtiöt käyttävät tätä ohjelmistoa myös asiakirjojen luomiseen ennen niiden lähettämistä yleisölle.
Adobe® Corporation loi PDF -muodon 1990 -luvun alussa helpommaksi tapaksi jakaa asiakirjoja eri alustoille ja käyttöjärjestelmille. Sitä pidetään nyt avoimena lähdekoodina, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi käyttää perustekniikkaa PDF-ohjelmiston luomiseen. Tämä tiedostomuoto voi yhdistää useita tekstityyppejä, kuvia, fontteja ja grafiikkatiedostoja ja tallentaa ne tiedostoon, joka on luettavissa useissa käyttöjärjestelmissä.
Useimmat PDF -lukijat ovat valmistajasta riippumatta ilmaisia. Tämä helpottaa yrityksen tai verkkosivuston asiakirjojen jakamista, koska kuka tahansa, jolla on tietokoneyhteys, voi käyttää ilmaista ohjelmistoa. Ohjelmisto PDF -tiedoston luomiseen, muokkaamiseen tai parantamiseen maksaa yleensä rahaa, koska käytetty tekniikka on monimutkaisempaa. Myös PDF -muokkausohjelmisto maksaa yleensä ylimääräistä.
Vaikka editointi tarkoittaa määritelmän mukaan valmistautumista julkaisemiseen tai yksinkertaisemmin “muokkaamista”, tämän päivän merkitys liittyy useammin sisällön poistamiseen. Tämä voi viitata suuriin tietojoukkoihin, joita ei pidetä tarpeellisina, sekä tietoihin, joita pidetään arkaluonteisina tai turvaluokiteltuina. Useimmissa tapauksissa asiakirja esitetään muokattuja tietolohkoja varten muokkaustarkoituksiin, paitsi jos kyseessä on luokiteltu asiakirja, jossa se on kokonaan estetty.
Editointi tehtiin alun perin hyvin yksinkertaisella tavalla. Asiakirjaa, joka tarvitsi tekstin muokkaamista, joko muokattiin paksulla, mustalla kynällä asianmukaisten tietojen ylittämiseksi tai teksti leikattiin veitsellä. Tuore esimerkki tästä ovat tiedotusvapauslain nojalla julkaistut asiakirjat. Vaikka asiakirjat oli tarkoitus julkaista, suuri osa tiedoista pidettiin turvaluokiteltuina ja ne oli muokattava. Tämä tehtiin pääasiassa paksulla mustalla merkillä tietyn tekstin poikki, ja monissa asiakirjoissa on vain muutamia lauseita, joita ei ole muokattu.
PDF -muokkausohjelmistolla editointiprosessi on yksinkertaistettu. Ohjelmisto on tarkoitettu asiakirjojen luomiseen ilman muokattuja tietoja tai muulla tavoin suojaamaan näkyvää tietoa. Tämä mahdollistaa ylimääräisen suojaustason jaetuilla tiedoilla. Vaikka asiakirjan muokkaaminen on mahdollista joidenkin PDF -ohjelmiston työkalujen avulla, se ei yleensä ole yhtä yksityiskohtainen ja turvallinen kuin PDF -muokkausohjelmisto. Monet PDF -muokkausohjelmistopaketeista on suunnattu tietylle ammatille, kuten lakimiehille tai vakuutusalalle.