Perustamissopimus on eräänlainen yritysasiakirja, jota käytetään osana perustamisprosessia uuden yrityksen muodostamiseksi ja joka auttaa määrittelemään uuden yrityksen ja muun maailman väliset suhteet. Aiemmin tämä asiakirja, joka joskus tunnetaan yksinkertaisesti memorandumina, vaati useita yksityiskohtia, joita ei tyypillisesti sisällytetä yhtiöjärjestykseen, joka jätetään yrityksen virallisen perustamisen yhteydessä. Perustamissopimus vaaditaan osana asiakirjoja, jotka ovat välttämättömiä monien maiden, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan, Intian ja Irlannin, sekä muiden valtioiden ympäri maailmaa.
Aiemmin yksi perustamissopimuksen tehtävistä oli määritellä ulkoisen toiminnan laajuus, johon yritys ryhtyy, kun se on asianmukaisesti sisällytetty. Tämä on jossain määrin edelleen totta monissa maissa, koska tekstissä on esitettävä yleinen käsitys siitä, mitä yritys tarjoaa tavaroiden tai palvelujen osalta. Viime vuosina asiakirjassa vaadittu yksityiskohtaisuus on siirtynyt yleisempiin tietoihin, kun taas tarkempia tietoja vaaditaan muissa asiakirjoissa, jotka on myös toimitettava osana liittämisprosessia.
Nykyään perustamissopimuksessa olevat olennaiset tiedot keskittyvät toteamaan, että tietty henkilöryhmä haluaa perustaa yrityksen, joka on laillisesti perustettu ja joka on valmis jakamaan pääomaa yhtiön toiminnan rahoittamiseksi. Muistion sisältöön sovellettavista viranomaismääräyksistä riippuen saattaa olla tarpeen määritellä, mitä kumppanit saavat vastineeksi sijoituksistaan, kuten osakkeita. Vaikka aikoinaan oli tarpeen yksilöidä yrityksen nimi, pysyvä yrityksen osoite ja yrityksen tyyppi, jonka he halusivat muodostaa, tämän tyyppiset tiedot on nyt otettu huomioon muissa asiakirjoissa, eikä niitä pidetä tarpeellisina esitetyssä muistiossa osana perustamisasiakirjoja. Joskus on säännöksiä, jotka mahdollistavat lisätietojen sisällyttämisen myöhemmin, jos ne katsotaan tarpeellisiksi hallituksen standardien ja määräysten muutoksen noudattamiseksi.
Perustamissopimuksessa vaadittiin myös aiempina vuosina, että tekstistä käy ilmi, mitä yritys tekisi osana liiketoimintaa. Tämä tarkoittaa sitä, että säännöksissä todettaisiin, tuottaako yritys tavaroita ja palveluja vai myisikö vain toimittajan tai toimittajan valmistamia tuotteita. Nykyään muistion edellyttämät yksityiskohdat eivät enää sisällä tämän tyyppisiä tietoja, koska nämä tiedot löytyvät muista perustamisprosessiin liittyvistä asiakirjoista.
Osallistuvien voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen tapauksessa ei ole epätavallista, että perustamissopimukseen sisältyy lauseke, jossa todetaan nimenomaisesti, että omistajat tai jäsenet eivät saa voitonjakoa yhteisyrityksestä. Sovellettavista viranomaismääräyksistä riippuen teksti ei välttämättä vaadi tarkkaa tunnistamista siitä, miten omistajille ja sijoittajille maksetaan korvauksia, jolloin yritys saa vapaasti tarjota palkkoja tai vastaavia korvauksia operaatioon tehdyistä investoinneista. Koska perustamiskirjan sisältöön on tehty monia muutoksia monien valtioiden lakeihin vuodesta 2009 lähtien, on tärkeää, että aikaa kuluu sen määrittämiseen, mikä on ja mikä ei ole välttämätöntä asiakirjan sisällyttämiseksi. uuden yrityksen perustamiseen ja sisällyttämiseen.