Useimmat yritykset tarvitsevat pienen määrän käteistä tiettyihin kuluihin, kuten toimistotarvikkeisiin ja vastaaviin. Tätä kutsutaan yleensä pieneksi käteiseksi, ja sana pikkuruinen on ranskalaisen petitin ääntämiskorruptio, joka tarkoittaa vähän tai pientä. Suurimmalla osalla pienyrityksistä on noin 100 dollarin (USD) käteisrahasto. Suuremmilla yrityksillä, erityisesti niillä, joilla on lukuisia osastoja, voi olla huomattava määrä tätä käteistä eri säilytysyhteisöjen hallussa.
Yritysten omistajat saattavat ajatella, että nykyaikaisen yrityksen on tuskin välttämätöntä saada pientä käteistä, koska se on niin helppoa käyttää, kuten yritysautomaatteja tai luottokortteja. Rahan etuna on kuitenkin se, että kuka tahansa työntekijä voi käyttää sitä, kun taas yrityskortit rajoittuvat yleensä vain muutamaan käyttäjään. Pienet käteisrahat säästävät tarvetta antaa enemmän työntekijöitä käyttää luottokortteja ja maksimoivat niiden työntekijöiden määrän, jotka voidaan palkata suorittamaan tehtäviä saadakseen pieniä asioita yritykselle.
Kuten kaikki yrityskulut, pieniä käteisvaroja on seurattava huolellisesti. Kun työntekijät käyttävät sitä, heidän on toimitettava ostokuitit. Monien yritysten omistajien tai käteisvarojen haltijoiden on myös pidettävä menopäiväkirjaa. Vaihtoehtoisesti varat kirjataan joskus tositejärjestelmän kautta. Ihmiset voivat tehdä pieniä ostoksia omilla rahoillaan ja saada hyvityksen täyttämällä kupongin. Jokainen tosite on tapa seurata kuluja varmistaakseen, että ne kertyvät.
Liiketoiminta varmistaakseen käteisvarojen lisäämisen on erittäin tärkeää. Rahan menemisen seuraamatta jättäminen voi helposti johtaa väärinkäytöksiin. Yleensä yritysten on varmistettava, että mahdollisten kuittien tai kuponkien määrä ja käteinen summa ovat aina sallitun pienen käteisrahan kokonaismäärä. Kun tositteet tai kuitit alkavat kasvaa ja käteinen vähenee, liiketoiminta täydentää käteistä ja varmistaa, että kaikki menot on kirjattu asianmukaisesti yrityksen käyttämän kirjanpitomenetelmän mukaisesti.
Toinen tärkeä asia on varmistaa, että käteistä säilytetään turvallisessa paikassa. Käteinen raha on tietysti turvaton, kun se jätetään avoimeen paikkaan, ja se on säilytettävä kassakaapissa, kassakaapissa tai vastaavassa laatikossa. Yleensä yhdellä henkilöllä on pääsy siihen, ja häntä kutsutaan säilyttäjäksi. Joissakin yrityksissä, kuten vähittäiskaupoissa, on huomattava määrä käteistä saatavilla rekistereissä. On mahdollista, että pientä käteistä säilytetään rekisterissä, tai työnantaja voi yksinkertaisesti käyttää rekisterin varoja pieniin kuluihin jättämällä tositteita tai kuitteja, joiden avulla kuka tahansa voi tasapainottaa rekisterivarat tasaisesti myymälän tai rekisterin sulkeutuessa.