Tietojen esittämiseen tietokoneohjelmassa on monia tapoja. Pivot -taulukko on suunniteltu lajittelemaan tiedot tiettyjen ehtojen mukaan. Tämä mahdollistaa tietojen esittämisen ja järjestämisen yhdistettynä, jotta niitä voidaan käyttää tietojen analysointiin. Pivot -taulukko tiivistää ja ryhmittelee tiedot tiettyjen tietoelementtien perusteella. Tämä mahdollistaa tietojen esittämisen useissa muodoissa, mikä helpottaa suuntausten ja epäjohdonmukaisuuksien määrittämistä.
Pivot -taulukko on hyvä työkalu yrityksen neljännesvuosituloksen esittämiseen. Myyntitietojen raportointi päivämäärien ja alueiden perusteella edellyttää tyypillisesti manuaalisia laskentataulukoita, jotka yhdistävät yrityksen myyntitiedot tiettyjen kriteerien mukaan. Pivot -tekniikan käyttäminen automatisoi tämän laskentataulukkoprosessin ja mahdollistaa tietojen uudelleenjärjestämisen erittäin nopeasti.
Useimmat taulukkolaskentaohjelmistot tarjoavat pivot -taulukkomalleja. Näin data -analyytikon on helppo vastata yrityksen terveyttä ja suorituskykyä koskeviin kysymyksiin. Sen avulla analyytikko voi ryhmitellä ja järjestää laskentataulukkotiedot erillisiin tietokenttiin, mikä voi säästää monia manuaalisia tunteja analyysityötä.
Pivot -taulukon käyttäminen Microsoft Excelissä® tarjoaa nopean tavan tietojen keräämiseen. Tätä taulukkonäkymää voidaan käyttää yhteenvetona tiettyjen liiketoimintayksiköiden myynnistä. Taulukon käyttäminen voi säästää tuntikausia manuaalisessa laskentataulukkoanalyysissä, koska taulukko voidaan luoda ja esittää muutamalla napsautuksella tietokoneen näppäimistöllä.
Monet kehittyneet tietokantatyökalut tarjoavat pivot -kyselyitä nopeana tapana koota ja ryhmitellä tietoelementin tietoelementtejä. Pivot -kysely on saatavana yksinkertaisena kyselylausekkeena, jonka avulla tiedot voidaan palauttaa taulukkomuodossa. Yritys voi käyttää tällaista kyselyä raakaraportointityökaluna. Pivot -taulukosta palautetut tiedot voidaan tallentaa ja säilyttää myöhempää tarkastelua varten. Tämä antaa tilintarkastajille mahdollisuuden tarkastella historiallisia tietoja organisaation määrittämien tietojen analysointisääntöjen perusteella, mukaan lukien vuosittaisten suuntausten ja tilastojen tarkastelu.