Poimintaluettelo on asiakirja, jota käytetään usein tiettyjen esineiden noutamiseen varastosta. Vedetyt tavarat joko reititetään tuotantotasolle käytettäväksi valmistuksessa tai asiakkaan tilauksen täyttämiseksi. Vaikka luettelosta löytyvät yksityiskohdat vaihtelevat, tiedot riittävät yleensä dokumentoimaan toiminnan siten, että seurantajärjestelmät liiketoiminnan yleisessä toimintarakenteessa päivitetään vastaamaan varastosta tehtyjä maksuja.
Kun poimintaluetteloa käytetään tavaroiden paikantamiseen ja vetämiseen asiakkaan tekemän tilauksen täyttämiseksi, luettelo toimii usein valtuutuksena poistaa tavarat varastosta. Kun luetteloa käytetään tavaroiden fyysiseen paikantamiseen ja siirtämiseen tilausten täyttämisalueelle, samaa luetteloa voidaan käyttää varastotietueiden päivittämiseen. Joissakin järjestelmissä poimintaluettelo luodaan todellakin varastotietokantaan, jolloin tilattavat tuotteet asetetaan säilytyskuvioon, kunnes varmistetaan, että tavarat on vedetty ja että ne ovat nyt tilausten täyttämisosaston hallussa. Tässä vaiheessa noutolistan tiedot sovitetaan asiakkaan ostotilauksen kanssa ja luodaan pakkausluettelo, joka seuraa tilattuja tavaroita määränpäähänsä.
Samalla tavalla voidaan luoda keräilyluettelo tiettyjen tavaroiden vetämiseksi sisäiseen käyttöön, kuten tuotantotasolle. Tämän sovelluksen avulla luettelon rivikohdat luodaan usein käyttämällä osastojen pyyntölomakkeessa olevia tietoja. Kuten asiakkaiden tilausten täyttämisessä, tavarat vedetään ja reititetään osastolle, joka lähettää pyynnön ja siirtää sekä määrät että kustannukset kyseiselle osastolle. Kun tavarat on vastaanotettu, ne vähennetään varastosta, mikä mahdollistaa aina tarkan luettelon siitä, mitä tavaroita on saatavilla ja milloin tietyt tuotteet on tilattava jälleenmyyjiltä.
Poimintaluetteloa voidaan käyttää melkein missä tahansa yritysympäristössä. Jopa toimistot voivat käyttää tämän tyyppisiä luetteloita hankkiakseen toimistotarvikkeita yrityksen sisäiseltä toimitusalueelta tai hyödyntämällä poimintaluetteloa tavaroiden toimittamiseksi toimitettaviksi asiakkaille, jotka tilaavat ne. Luettelon arvoa ei voida yliarvioida työkaluna, joka auttaa luomaan asiakirjapolun sekä sisäisille että ulkoisille tapahtumille.