Mikä on poissaolopolitiikka?

Yritysjohtajien on usein käsiteltävä työntekijöiden poissaoloja, joten he kehittävät politiikan, joka käsittelee tätä huolenaihetta. Tavallinen poissaolopolitiikka voi keskustella siitä, kuinka monta kertaa työntekijä voi olla poissa ennen kuin hän joutuu kurinpitotoimiin. Se voi kattaa tietyntyyppiset poissaolot, jotka ovat anteeksiannettavia, ja toiset perusteettomat, joiden tarkoituksena on vähentää poissaoloja työpaikalla. Useimmat yritykset vaativat työntekijöitä lukemaan tämän käytännön ja allekirjoittamaan lausunnon, joka hyväksyy sen ehdot palkkaamisen yhteydessä.

Poissaolopolitiikalla pyritään yleensä vähentämään työntekijöiden poissaoloja tarkentamalla tiettyjä seuraamuksia, joita saatetaan noudattaa, jos niitä rikotaan. Tämä voi olla mitä tahansa suullisesta varoituksesta lopettamiseen näiden tapahtumien taajuudesta riippuen. Seuraukset ensimmäiselle rikokselle ovat lievemmät kuin seuraaville rikoksille. Useimmilla työnantajilla on erityisiä ohjeita työntekijöiden rankaisemisesta sen varmistamiseksi, että kaikkia työpaikalla kohdellaan samalla tavalla.

Työpaikalla poissaolot voivat maksaa yrityksille paljon rahaa, joten monet yrittävät käsitellä syitä, joiden vuoksi ihmiset kaipaavat työtä, luodessaan vakiopolitiikkaa. Esimerkiksi joitakin korvauksia voitaisiin myöntää sairaille henkilöille, jos he tuovat esimiehelle lääkärin lausunnon. Muut yritykset tarjoavat työntekijöille sairauspäiviä. Työntekijät voivat myös saada anteeksi muista asioista, kuten tuomariston tehtävistä, asepalveluksesta tai lähisukulaisen kuolemasta, jos he voivat toimittaa asiakirjoja esimiehelleen.

Poissaolopolitiikka voi myös korjata viivästymistä. Tämä voi tarkoittaa myöhästymistä vuoroon tai myöhästymistä, kun kello on tauko- tai lounasaikaan. Joissakin tapauksissa töistä ennenaikainen poistuminen voi myös olla rikos. Aivan kuten muuntyyppisten poissaolojen yhteydessä, myöhästymiseen suhtaudutaan yleensä ensimmäisen kerran suullisella varoituksella ja ankarammin, jos tällainen käyttäytymismalli jatkuu.

Useimmat yritykset sisältävät tavanomaisen poissaolokäytännön osana työntekijöiden käsikirjaa, joka annetaan kaikille organisaation työntekijöille. Uusien työntekijöiden koulutuksen aikana tämä asiakirja on usein yksi ensimmäisistä keskusteltuista, ja työntekijöitä saatetaan myös joutua allekirjoittamaan lausunto siitä, että he ovat saaneet kopion tästä käytännöstä. Ottaen käyttöön säännöt, työnantajat voivat tehokkaasti vähentää poissaoloja, jotta he voivat harjoittaa liiketoimintaa tehokkaasti ilman, että he ovat säännöllisesti lyhyitä.