Poistoaikatauluohjelmisto on työkalu, jota käytetään oston rahoittamiseen liittyvien kustannusten arviointiin. Poistot ovat kertasuoritusten jakamista eri ajanjaksoille. Tällä prosessilla on taloudellisia vaikutuksia rahan arvon vuoksi. Tämä käsite löytyy sekä investointi- että rahoituslainoista.
Poistoaikataulu on taulukko, joka sisältää maksuajan jokaisen kauden aikana. Vaikka maksun määrä on yleensä kiinteä, korkoon ja pääomaan sovellettava määrä muuttuu ajan myötä. Joka kerta kun maksu suoritetaan, pääoma pienenee. Erääntyvä korko lasketaan uudelleen seuraavalle kaudelle. Kauden alussa suurin osa maksuista kohdistetaan korkoihin, kun taas suurin osa maksusummasta kauden lopussa menee pääoman alentamiseen.
Poistoaikatauluohjelmiston ensisijainen tarkoitus on laskea nopeasti ja tarkasti eri rahoitusvaihtoehtojen vaikutus. Yleisimmin lainoissa käytettävän ohjelmiston tulisi sisältää useita lainatyyppejä, korkokausia ja maksutaajuuksia. Lisäominaisuuksia voivat olla ilmapallomaksut, myöhästyneet maksut ja lisämaksut.
Poistoaikataulu -ohjelmisto on yleensä sisällytetty asiakashallintajärjestelmään, johon asiakastilin tiedot tallennetaan. Ohjelmistoa käytetään jokaisen kauden lopussa erääntyneen pääoman, maksun kohdentamiseen pääomaan ja korkoon sekä mahdollisiin lisämaksuihin tai seteleihin. Ohjelmiston avulla voidaan luoda arvioita mahdollisista lainoista. Laskentatoiminnon avulla voidaan määrittää kuukausimaksu autolainoille, asuntolainoille ja muille lainoille.
Ominaisuudet, jotka luovat lisäarvoa poistoaikatauluohjelmistoa ostettaessa, sisältävät asiakirjojen yhdistämisen. Tämä mahdollistaa aikataulun tietojen täyttämisen automaattisesti kirjalliseen asiakirjaan, kuten lainasopimukseen tai tiliotteeseen. Tämä aikaa säästävä ominaisuus parantaa myös tietojen laatua, koska tiedot saadaan yhdestä lähteestä ilman muutoksia ihmisen tietojen syöttövirheeseen.
Lähtö- ja integrointivaihtoehdot ovat erittäin tärkeitä poistoaikatauluohjelmiston kanssa. Tiedot on voitava viedä yleisimpiin muotoihin, mukaan lukien Microsoft Excel®, teksti tai pilkuilla erotettu tiedosto. Muotoilumallit tulostuksen hallintaan ovat tärkeä tekijä tuotteen käytettävyydessä.
Tämäntyyppisiä ohjelmistoja löytyy yleisimmin rahoituslaitoksista, lainaustoimistoista ja luotonhallintaorganisaatioista. Poistoaikatauluohjelmiston tarkkuudella ja nopeudella on ollut valtava vaikutus lainan käsittelyaikaan, jolloin yritykset voivat antaa tarkkoja ja täydellisiä tietoja erittäin nopeasti.