Poistot viittaavat omaisuuserän menettämän arvon määrään, jota käytetään liiketoiminnallisiin tarkoituksiin käytön aikana kulumisen vuoksi. Poistojen kirjanpitokirjaus on esitetty sekä yrityksen taseessa että tuloslaskelmassa. Tuloslaskelmassa poistot on merkitty veloitustilille, joka edustaa omaisuuserän poistoja kyseisellä tilikaudella. Sitä vastoin taseen merkintä on luotto ja edustaa omaisuuserään siihen asti kertynyttä poistoa.
Kaikki yrityksen käyttämä omaisuus, kuten auto, tietokone tai rakennus, kärsii arvon menetyksestä, kun sitä käytetään tietyn ajan. Arvonalentuminen, joka tunnetaan nimellä poistot, on tärkeä periaate yrityksille ymmärtää, kun on aika laatia kirjanpito. Poistot on kirjattu täsmäytysperiaatteeseen, jonka mukaan omaisuuserän ansaitsemat tulot korvataan ajan mittaan menetetyllä arvolla.
Taseessa poistotiedot kertyvät ajan mittaan. Se tunnetaan kontra -tilinä, koska se toimii poistokustannuksia vastaan ja on yleensä merkitty aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin. Merkinnät ovat hyvityksiä taseessa, ja ne siirtyvät jaksolta toiselle. Esimerkiksi yritysajoneuvosta, josta on tehty poistot viiden vuoden ajan 200 dollarin (USD) vuosivauhtia, taseessa kertyneitä poistoja on 1,000 XNUMX USD.
Sitä vastoin tuloslaskelman poistokirjaus, joka määrittää yrityksen maksettavat verot, on veloitustili ja on vain väliaikainen. Poistojen vuosittainen määrä tunnetaan poistokuluna. Tämä määrä nollautuu vuosittain eikä siirry. Yllä olevan esimerkin avulla ajoneuvon poistokustannukset ensimmäisenä vuonna olisivat 200 dollaria ja toisella, kolmannella jne. Edelleen 200 dollaria.
Omaisuuserän poistojen määrä lasketaan useilla menetelmillä, joista kaksi yleistä menetelmää ovat tasapoisto, jossa sama määrä poistetaan vuosittain, ja nopeutettu poisto, jossa suurempi määrä poistetaan ensimmäisenä vuonna pienenevät määrät poistuvat jokaisena seuraavana vuonna. On tärkeää huomata, että poistokustannus ei merkitse liiketoiminnan rahana menettämistä, vaan tulonmenetystä. Lisäksi taseessa lueteltujen hyödykkeiden hankintameno poistojen jälkeen ei välttämättä edusta omaisuuserän todellista markkina -arvoa, vaan se on yksinkertaisesti yritys kirjanpidon avulla tasapainottaa kustannukset ja kulut.