Mikä on postiasteikko?

Postivaaka on erittäin herkkä vaaka, joka on suunniteltu erityisesti postilähetysten punnitsemiseen sen määrittämiseksi, kuinka paljon postikuluja tulee käyttää. Monilla toimistoilla on postiasteikko, jolla vältetään postimaksujen liiallinen maksaminen ja tehostetaan postitusta yleensä. Monet yritykset valmistavat postivaakoja, joilla on myös mittausmahdollisuudet, käytettäväksi kaikenkokoisissa yrityksissä.

Postimäärille on kaksi perusmallia. Jotkut ovat mekaanisia, mikä tarkoittaa, että posti asetetaan punnitusalustalle ja paino heijastuu neulalla, ja toiset ovat digitaalisia, ja ne näyttävät postin painon helposti luettavalla näytöllä. Pienet yritykset, jotka eivät halua investoida kalliimpaan digitaaliseen versioon, käyttävät usein mekaanisia postiasteikkoja. Kuitenkin mekaanisen asteikon käyttäminen sisältää varoituksia, koska sisällä olevat jouset venyvät ajan myötä ja lopulta tuottavat vääriä lukemia. Myös mekaaninen postimittakaava ei yleensä kerro käyttäjälle, kuinka paljon postikulut tulevat, vaan vain sen, kuinka paljon posti painaa. Käyttäjän on verrattava painoa julkaistujen postihintojen kaavioon

Toisaalta digitaalinen postimittakaava lukee tarkasti paljon pidemmän ajan. Lisäksi digitaalinen postimittakaava on yleensä linkitetty postimaksutietokantaan, joten se kertoo käyttäjälle, kuinka paljon posti painaa ja kuinka paljon postimaksun pitäisi olla. Säännölliset sähköiset päivitykset varmistavat asteikon tarkkuuden. Monissa tapauksissa digitaalinen postiasteikko näyttää myös vertailuhintoja, jotka osoittavat, kuinka paljon posti maksaa eri menetelmillä lähetettynä.

Postimittarin mukana toimitettu postimittakaava tulostaa tarvittavat postikulut myös suoraan postille tai pienelle liimanauhalle. Yleensä postikulut tulevat tililtä, ​​jota käyttäjä ylläpitää postitoimistossa. Postimittakaavan käyttäminen mittarin avulla antaa yritykselle mahdollisuuden hoitaa kaikki toimipisteen postitusprosessin vaiheet sen sijaan, että se velvoittaisi yrityksen lähettämään jonkun postitoimistoon postittamaan postikulut.

Jotta postimäärää voitaisiin käyttää tehokkaasti, yrityksen tulisi pitää runsaasti postimerkkejä. Suurin syy asteikon käyttöön on säästää postikuluja, joten postihuoneen henkilökunnalla pitäisi olla työkalut tarkan postituksen tekemiseen. Vaaka tulisi myös kalibroida säännöllisesti sen varmistamiseksi, että se lukee oikein.