PowerPoint® -esitysohjelmisto on Microsoft® -tuote, jota käytetään diaesitysten ja esitysten luomiseen. Ensimmäisen version PowerPoint® -esitysohjelmistosta kehittivät Robert Gaskins ja Dennis Austin vuoden 1984 lopulla ja myivät yrityksen Forethought Inc. kautta. Tämä ensimmäinen versio kehitettiin Macintosh -tietokoneelle ja se oli tarkoitettu yrityskäyttäjille. Microsoft® osti Forethoughtin vuonna 1987 ja aloitti PowerPoint® -esitysohjelmiston edelleen kehittämisen.
Tämän ohjelmiston ensisijaiset käyttäjät ovat myynti- ja yrityshenkilöstö, opettajat ja kouluttajat. PowerPoint® -ohjelmisto on nyt mukana Microsoft® Office -tuotteena yhtenä yrityksen tuottavuustyökaluista. Tämä ohjelmisto on suhteellisen helppokäyttöinen, ja se on suunniteltu tarjoamaan aloittelijalle ammattimainen esitystyökalu pienin kustannuksin.
PowerPoint® -esitysohjelmistossa on kolme päätoimintoa: luominen, muokkaaminen ja esittely. Tämän työkalun toiminnot toimivat saumattomasti kaikkien muiden Microsoft Office® -sovellusten kanssa. Tämä antaa käyttäjälle mahdollisuuden kopioida ja liittää tekstiä ja kuvia muista asiakirjoista ja sisällyttää ne nopeasti esitykseen.
Uuden esityksen luomiseen on kaksi tapaa: käyttää olemassa olevaa mallia tai tehdä työtä tyhjältä sivulta. Katso malleja nähdäksesi, onko olemassa vaatimuksiasi vastaava malli. Katso tekstin muotoilua, tietojen asettelua ja taustakuvaa. Itse tekstiä on erittäin helppo muuttaa, mutta mallin käyttäminen säästää paljon aikaa.
Tyhjältä sivulta käsin käyttäjä voi vapaasti suunnitella esityksen jokaisen osan ulkoasun vastaamaan hänen näkemystään. Tämä lähestymistapa on tuottavin ihmisille, joilla on kokemusta esitysten luomisesta ja jotka tietävät tarkalleen, miten he haluavat sen näkyvän. On olemassa asettelu- ja muotoiluvaihtoehtoja, jotka on suunniteltu helpottamaan tätä prosessia.
Muokkaus PowerPoint® -esitysohjelmistolla on hyvin yksinkertaista, koska käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat vakiona minkä tahansa Microsoft Office® -paketin työkalun kanssa. Käyttäjä voi muuttaa minkä tahansa tekstin muotoa, luoda taustakuvia, lisätä tai poistaa animaatiota ja luoda linkkejä Internetiin.
Diaesitys- tai esitysosa sisältää vaihtoehtoja ajastetulle esitykselle, jossa diat asetetaan liikkumaan tietyin väliajoin. Tämä poistaa tarpeen, että diaa siirretään manuaalisesti. Esittäjän on kuitenkin pidettävä puheensa synkronoituna näytön diaesityksen kanssa. Useimmat juontajat harjoittelevat ajoitusta etukäteen, joten he voivat kehittää mukavan rytmin.