Ennalta maksettu kirjekuori on yksi parhaista aikaa säästävistä ja usein rahaa säästävistä kohteista, jotka ovat saatavilla niille, jotka haluavat jakaa kirjeitä, tavaroita, asiakirjoja tai jopa pieniä postikortteja. Lähettäjä yksinkertaisesti päättää, mikä kirjekuori vastaa heidän tarpeitaan, maksaa tietyn hinnan ja lähettää täytetyn kirjekuoren matkallaan. Ennalta maksettuja kirjekuoria on useita eri muotoja. Ne eroavat toisistaan toimituksen nopeuden, postitettavan tuotteen koon, toimituksen suorittamiseen käytetyn yrityksen ja tietysti kustannusten välillä.
Yhdysvaltain postipalvelulla on useita vaihtoehtoja niille, jotka haluavat toimittaa lähetyksen prepaid -kirjekuoren kautta. Yksinkertaisia postituksia varten on useita kirjekuoria, joissa on leima. Lähettäjät voivat valita tarpeisiinsa sopivan kirjekuoren. Koot vaihtelevat #6 ¾, #9, #10 tai jopa postikortista. Ne voivat olla tasaisen valkoisia tai niissä voi olla kirkas ikkuna, jotta kirjeen postiosoite näkyy sen läpi. Ne maksavat saman verran kuin leima, mutta säästävät aikaa, koska niitä voi ostaa irtotavarana ja ne on jo leimattu, valmiita täytettäväksi, osoitettu ja postitettu tavallisella postipalvelulla.
Yhdysvaltain postipalvelu antaa lähettäjille myös mahdollisuuden ostaa Priority Mail -kirjekuoria. Priority Mail -kirjekuorissa käytetään kiinteää hintaa. Niitäkin voi ostaa irtotavarana. Priority Mail -kirjekuoret sopivat erinomaisesti tärkeille asiakirjoille, jotka on vastaanotettava ajoissa – kahdessa tai kolmessa päivässä. Lisäksi Priority Maililla on useita vaihtoehtoja, joissa lähettäjä voi vastaanottaa toimitusvahvistuksen tai allekirjoituksen vahvistuksen toimituksesta-kaikki sisältyvät ennakkomaksulliseen kiinteään hintaan.
Niin kauan kuin se on Yhdysvalloissa, kohde ei määritä Yhdysvaltain postitoimiston kautta ostetun prepaid -kirjekuoren hintaa. Muita lähettäjien käytettävissä olevia prepaid -kirjekuorivaihtoehtoja ovat FedEx; FedEx -prepaid -kirjekuoria käytetään kuitenkin parhaiten menetelmänä palauttaa paketti tai kirjekuori tiettyyn paikkaan, koska kustannukset vaihtelevat paikasta toiseen. FedExiä käyttävät useimmiten yritykset, jotka lähettävät tavaroita ja kiinnittävät lähetykseen palautuskuoren. Sitten yritys voi hallita, kuinka nopeasti ja millä hinnalla tuote palautetaan heille.
Yhdysvallat ei ole ainutlaatuinen prepaid -kirjekuorien käytössä. Monet muut maat myös antavat lähettäjille aikaa säästävän mahdollisuuden käyttää prepaid -kirjekuorta. Ota vain yhteyttä kunkin maan postipalveluun, jotta voit selvittää toimituskulut ja oikea -aikaisuuden.