Pro forma -kirjanpito on eräänlainen rahoitusstrategia, joka sisältää tietoja, jotka ennustetaan sekä historiallisesti, kun laaditaan erityyppisiä kirjanpitoraportteja. Ajatuksena on hyödyntää tätä lähestymistapaa, jotta saadaan tilannekuva siitä, mitä odotetaan tapahtuvan, käyttämällä historiallisia tietoja näiden ennusteiden perustana. Vaikka pro forma -laskenta on luonteeltaan spekulatiivinen, sen tarkoituksena ei ole tehdä perusteettomia arvauksia tulevaisuudesta, vaan luoda taloudellisia ennusteita, joilla on tilastollisesti vahva mahdollisuus toteutua.
Yksi helpoimmista tavoista ymmärtää, miten pro forma -laskenta voi olla hyödyllinen, on harkita liiketoimintaa, joka harkitsee laajennushanketta. Osana prosessia on oltava jonkinlainen käsitys siitä, millaista taloudellista hyötyä näistä toiminnoista tulee tulevaisuudessa. Tämän saavuttamiseksi yritys luottaa historiallisiin tietoihin arvioidakseen, kuinka paljon tuottoa laajennus todennäköisesti tuottaa yhden, kahden tai viiden vuoden kuluessa valmistumisesta. Tämä vaatii tunnistamaan toistuvat kulut tai kulut, jotka katetaan jatkuvasti, ja vertaamaan näitä menoja laajentumisen aiheuttamiin ennakoituihin tuloihin.
Käyttämällä tätä pro forma -laskentamenettelyä yritysten omistajilla voi olla jonkinlainen käsitys siitä, mitä laajennuksen hyötyiltä odotetaan ja jos nettotuotot riittävät perustamaan laajennuskustannukset ja uusien tilojen jatkuvan käytön. tulevaisuus. Jos on viitteitä siitä, että nämä tuotot ovat vähäisiä, yritys voi halutessaan lykätä laajennusta tai etsiä muita mahdollisuuksia, joilla on paremmat mahdollisuudet tuottaa toivottavampia tuottoja. Tästä näkökulmasta pro forma -laskennan käyttäminen ennakoitujen tuloslaskelmien, taseiden ja jopa tuloslaskelmien laatimiseen voi auttaa omistajia välttämään sellaisen hankkeen aloittamista, joka lopulta ei todennäköisesti lisää tulosta merkittävästi.
Jotta pro forma -laskennasta olisi hyötyä, ennusteita varten kerättyjen tietojen on oltava mahdollisimman tarkkoja. Tämä sisältää tietoja, jotka antavat vihjeitä talouden liikkeestä ja siitä, miten nämä muutokset vaikuttavat liiketoiminnan kykyyn myydä tai jatkaa raaka -aineiden ostamista kohtuulliseen hintaan. Ellei tiedot ole luotettavia, ennusteet, jotka heijastavat pro forma -laskelmia, ovat arvottomia ja jättävät omistajille ja sijoittajille väärän kuvan laajennushankkeen elinkelpoisuudesta.