Pro forma -voitto ja -tappio on ennuste yrityksen nettotulosta tietyn ajanjakson ajan. Nämä tiedot löytyvät yleensä tuloslaskelmasta, joka tunnetaan myös tuloslaskelmana, ja sisältävät yrityksen ennusteet tulevista tuloista, kuluista ja tuloista. Pro forma -voiton ennustaminen on yritykselle tärkeää, koska sen avulla se voi budjetoida tulevan ajanjakson ja nähdä, mihin toimintoihin on tehtävä muutoksia. Yksi tapa esittää nämä luvut on tarkastella nykyistä lausuntoa, päättää, onko tiettyihin kohteisiin tehty muutoksia, ja säätää muut kohteet vastaamaan näitä muutoksia.
Yrityksellä on useita syitä, miksi sen on laadittava tuloslaskelma. Sitä edellytetään yleensä suurilta julkisilta yrityksiltä, jotta sijoittajilla, finanssivalvojilla ja osakkeenomistajilla on pääsy yrityksen asiaankuuluviin tietoihin. Tuloslaskelma palvelee yritystä myös siinä tarkoituksessa, että se näyttää liiketoiminnan alueet, joita voidaan parantaa. Pro forma -laskelman laatiminen on hyödyllistä, jotta yritys voi nähdä mihin se on menossa tulevaisuudessa.
On tärkeää ymmärtää, että lausunnossa olevat tiedot eivät välttämättä toteudu. Toisin kuin nykyiset tuloslaskelmat, joiden on perustuttava todellisiin taloudellisiin tietoihin, pro forma -luvut ovat vain arvioita. Silti on tärkeää, että yritys tulee mahdollisimman lähelle tulevia lukuja suunnitellessaan.
Laatiessaan pro forma -tuloslaskelmaa yrityksen johdon tulee sisällyttää kaikki nettotuottoon vaikuttavat erät. Tämä tarkoittaa, että myyntituotot on arvioitava ensin. Tämän jälkeen on laadittava arvioidut kulut, jotka sisältävät myytyjen tavaroiden kustannukset, toiminta- ja hallintokulut sekä korot ja verot. Kun vähennetään ennakoidut kulut ennakoiduista tuloista, saadaan arvio yrityksen nettotuloista tarkasteltavalla kaudella, joka on yleensä tuleva vuosi tai vuosi lähitulevaisuudessa.
Yritys voi projisoida pro forma -voiton useilla eri tavoilla. Yleisin tapa on tarkastella nykyistä lausuntoa ja projektia eteenpäin odotettujen lisäysten ja laskujen perusteella. Jos esimerkiksi yrityksen myynnin odotetaan kasvavan 10 prosenttia, nykyisiä tuloja tulisi nostaa vastaavalla määrällä pro forma -laskelmassa. Yritysten on oltava mahdollisimman realistisia arvioidensa kanssa, koska nämä arviot muodostavat usein perustan budjetoinnille ja päätöksenteolle tulevina vuosina.