Projektiblogi on weblogi – eräänlainen Internet -päiväkirja -, joka kuvaa tietyn määritellyn yrityksen edistymistä, tilaa ja yksityiskohtia. Näitä blogeja voi tulla monessa muodossa. Jotkut niistä on suunniteltu siten, että yritysryhmän jäsenet voivat päivittää toisilleen tietyn työprojektin edistymisestä. Yleisempi on julkinen projektiblogi, joka toimii tuottajien, asiakkaiden ja kiinnostuneen yleisön välisenä rajapintana. Projektiblogi voi olla myös henkilökohtainen tili henkilökohtaisesta projektista tai haasteesta.
Perusmerkityksessään blogit ovat vähän enemmän kuin käyttäjien omistamia ja päivitettyjä verkkosivustoja. Staattisten tietojen tarjoamisen sijaan blogin ydin on kuitenkin tarjota jatkuvasti päivityksiä ja oivalluksia. Useimmat blogit sisältävät säännöllisiä viestejä useille sivuille ja sisältävät yleensä arkistoja aiemmista kirjoituksista. Projektiblogi on blogi, joka on omistettu yksinomaan tietyn projektin tai yrityksen vaiheiden ja yksityiskohtien dokumentoimiseen.
Yritykset käyttävät usein projektiblogeja keinona edistää viestintää ja tiedonjakoa sekä yritysrakenteessa että kuluttajien kanssa. Kun projekti on tutkimus- ja kehitysvaiheessa, tarkka muistiinpano ja säännöllinen pohdinta ovat välttämättömiä. Useimmiten tämäntyyppiset tiedot tallennetaan muistikirjoihin tai syötetään yritysten tietokantoihin. Projektiblogi voisi yhtä helposti tallentaa nämä tiedot, varsinkin jos tiimin jäsenet ovat eri paikoissa.
Yksi blogimuodon eduista on, että se on yleisesti saatavilla. Monikansallinen yritys, jolla on toimistoja monissa eri paikoissa, saattaa vaatia tutkijoita käyttämään projektiblogia sekä keinona kommunikoida vaiheistaan toisilleen että tehdä toimintansa läpinäkyväksi johtajille ja esimiehille. Näin blogi voi toimia tiedonhallintatyökaluna. Tällainen projektiblogi on yleensä yksityinen: eli se sijaitsee yksinomaan yrityksen intranetissä, eikä ulkopuoliset pääse siihen käsiksi.
Muut yritysprojektien blogit on suunniteltu julkisiksi. Yritys, joka haluaa kerätä tukea tulevalle tuotteelle tai joka haluaa pitää asiakkaat ajan tasalla edistymisestään tietyssä asiassa, voi perustaa projektiblogin eräänlaisena tiedotusvälineenä. Julkiset projektiblogit suunnitellaan yleensä osana yrityksen suurempaa markkinointijärjestelmää. Niiden avulla käyttäjät ja vierailijat voivat usein lähettää kommentteja, tilata saada ilmoituksia päivityksistä ja olla vuorovaikutuksessa projektinhallintajohtajien kanssa.
Toinen projektiblogi on yksittäisen yrityksen henkilökohtainen tili. Henkilö, joka aikoo esimerkiksi rakentaa talon tai kouluttaa koiran, saattaa luoda blogin, jossa dokumentoidaan hänen askeleensa ja edistymisensä. Tällaiset blogit on yleensä suunniteltu nopeana tapana päivittää paljon ihmisiä kerralla. Ystävät ja perhe voivat kirjautua projektiblogiin nähdäkseen, miten asiat etenevät, mikä säästää luojaa joutumasta kirjoittamaan henkilökohtaisia päivityksiä monille ihmisille. Blogit voivat myös toimia kirjana siitä, mitä tehtiin, ja ne voivat tarjota opastusta muille ihmisille, jotka haluavat ryhtyä vastaaviin projekteihin.