Projektien sponsorointi on tärkeä osa projektin käynnistämistä ja toteuttamista organisaatiossa. Hankkeen sponsorin rooli vaihtelee, koska he voivat luoda vastuuvelvollisuutta, määrittää hankkeen tehtävän, jakaa tai löytää resursseja, käsitellä rahoitusta ja hallita muita hankkeen näkökohtia loppuunsaattamisen kautta. Hankkeen sponsorilla on kyky ja valtuudet aloittaa projekti ja auttaa sitä menestymään, ja tämä henkilö löytyy usein organisaation ylemmistä johtotasoista.
Strateginen johtaminen on tärkeä osa projektin sponsorointia. Hankkeen sponsorilla on vastuu varmistaa, että hanke auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Tämä sisältää hankkeen puolestapuhujan ja suunnan luomisen. Myyminen ja muiden vakuuttaminen hankkeen elinkelpoisuudesta on tärkeää hankkeen käynnistämisessä. Jos projektia on mukautettava vastaamaan organisaation tavoitteita, hankkeen sponsori auttaa varmistamaan, että tämä tapahtuu. Poliittisesti tietoisena oleminen on hyödyllistä tällä alalla, koska hankkeen sponsorit ymmärtävät, miten työskennellä yhdessä muiden kanssa asioiden hoitamiseksi ja organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
Toinen tärkeä osa hankkeen sponsorointia on ajatus vastuuvelvollisuudesta. Hankkeen sponsorit luovat aikataulun, pitävät johtajat ajan tasalla, järjestävät tapaamisia varmistaakseen edistymisen ja pitävät alaistensa vastuussa teoistaan tarvittaessa kurinpitotoimenpiteillä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että hankesponsorin on oltava helposti saatavilla projektin parissa työskenteleville, jos jotain tulee ratkaistavaksi.
Hankkeen resurssien jakaminen tai löytäminen kuuluu myös hankesponsorin vastuulle. Resurssit voivat sisältää ihmisiä, paikkoja ja asioita projektin luonteesta riippuen. Myös taloudelliset resurssit ovat tärkeitä, ja yksi hankesponsorin tehtävistä on rahoittaa tai löytää rahoitusta hankkeelle, vaikka hankkeen sponsorit eivät aina keksi rahoitusta yksin. Budjetin luominen ja seuranta on suuri osa hankkeen sponsorointia rahoituksen myöntämisen jälkeen.
Projektin johtaminen valmistumisen kautta tarkoittaa kaikkea ja kaikkea, mikä saattaa viivästyttää projektia. Hankkeen sponsorit käsittelevät organisaatiopolitiikkaa, joka saattaa olla esteenä, ja delegoivat työn heidän alaisilleen, mukaan lukien projektipäälliköt ja tiimin vetäjät. Onnistunut projektisponsorointi sisältää paljon viestintää organisaation, projektipäällikön ja ulkopuolisten lähteiden välillä.