Projektinhallintaohjelmisto on tietokoneohjelma, joka avustaa projektin järjestämiseen liittyvissä hallinto- ja ylläpitotöissä. Tätä ohjelmistopakettia käytetään välittämään aikatauluja, resursseja ja virstanpylväitä organisaation asianomaisille osapuolille. Projektinhallintaohjelmistoa voidaan ajatella viestintävälineenä kaikille sidosryhmille organisaatiossa projektien nykyisestä ja tulevasta tilasta.
Yksi yritysorganisaatioiden kriittisimmistä tehtävistä tänä päivänä, projektinhallinta edistää menestystä tuottaa tuotteita, jotka tuottavat tuottavuutta ja tuottavat voittoa yrityksille kaikkialla maailmassa. Hanke on erityistavoite, joka koostuu tehtävistä ja välitavoitteista, jotka ovat välttämättömiä lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kaikilla hankkeilla on määritelty alkamis- ja päättymispäivämäärä, ja tavoitteet voidaan mitata hankesuunnitelman toteuttamisen aikana, jotta varmistetaan hankkeen oikea -aikainen valmistuminen.
Projektinhallinta on projektisuunnitelman hallinnan ja määrittelyn taidetta. Tämä edellyttää tiukkoja organisointitaitoja ja tehtävien, resurssien ja toimituspäivien valvontaa. Projektinhallintaohjelmisto kiteyttää projektisuunnitelman työnkulun hallinnan ohjelmistosovellukseksi, jota voidaan käyttää työkaluna selittämään projektin tavoitteet, toimituspäivän virstanpylväät ja riippuvuudet.
Projektisuunnitelma edellyttää resurssien hallintaa ja resurssien allokointia. Resurssitasaus on termi, jota käytetään projektinhallinnassa sen varmistamiseksi, että hankkeen resurssit on arvioitu riittävästi. Projektinhallintaohjelmistossa resurssien jakamisraportit antavat projektipäällikölle työkalun, jolla varmistetaan, että resurssien kysyntä ei ylitä hankkeelle käytettävissä olevia resursseja.
Toinen projektinhallintaohjelmiston etu on kriittisen polun visualisoinnin helppous. Projektinhallinnan terminologiassa kriittinen polku on prosessi, jolla tehtävät ja virstanpylväät otetaan huomioon tulevissa tehtävissä. Tämä kriittinen polku määritellään ohjelmistossa riippuvuuksien ja linkkien kautta virstanpylvästä toiseen.
Ohjelmistosovellusmarkkinoilla on monenlaisia projektinhallintaohjelmistoja. Jotkut näistä paketeista mahdollistavat projektin yhteistyön tai hajautetun hallinnan käytön. Tämä yhteistyöohjelmisto luo ympäristön, jossa projektisuunnitelma määritellään moduuleiksi, joita useat projektipäälliköt voivat hallita ja ylläpitää.
Monimutkaiset hankkeet voivat kestää useita vuosia. Nämä hankkeet ovat luonteeltaan kalliita ja aikaa vieviä, mikä edellyttää tiukkoja organisointitaitoja lopullisen tavoitteen saavuttamisen varmistamiseksi. Projektinhallintaohjelmisto on työkalu, joka auttaa hallitsemaan ja kommunikoimaan projektin toteuttamiseen tarvittavista riskeistä ja tehtävistä.