Projektiskenaario on kuvaus siitä, miltä ehdotus näyttää, kun se on valmis. Tämän avulla suunnittelijat voivat tunnistaa mahdolliset ongelmat, joita voi esiintyä matkan varrella, jotta ne voidaan ottaa huomioon projektisuunnittelussa, jotta lopputulos olisi sujuva ja tuottava. Suunnitteluprosessi voi sisältää useita skenaarioita, joiden avulla ihmiset voivat valita parhaan toimintatavan, kun otetaan huomioon tavoitteet, taloudelliset rajoitukset ja muut näkökohdat. Täydellisen skenaarion kehittäminen voi viedä viikkoja, kun ihmiset tekevät huolellista tutkimusta tunnistaakseen kustannukset, mahdolliset sudenkuopat ja muut ongelmat, jotka on ehkä sisällytettävä skenaarion esitykseen.
On olemassa useita asetuksia, joissa projektiskenaario voi olla hyödyllinen. Ne ovat yleisiä kehitys- ja kunnostussuunnittelussa, jossa kansalaiset haluavat esitellä useita vaihtoehtoja maankäyttöön tai uudelleenkäyttöön, samoin kansalaisjohtajat ja muut ihmiset, joilla voi olla rooli päätöksenteossa. Niitä voidaan käyttää myös tutkimus- ja kehitystyössä, koulutuksessa ja muilla aloilla, joilla ihmiset voivat tunnistaa tiettyjä tavoitteita ja työskennellä niiden saavuttamiseksi.
Esimerkiksi opettaja saattaa haluta kehittää ympäristötieteen opetussuunnitelman, jossa on projektiskenaario, joka sisältää opiskelijoiden tuloksia, kuten luonnontieteiden paremman tuntemuksen, lopullisen projektin, kuten esseen tai esityksen, ja mahdollisuuden vierailla alan sivustoilla oppiakseen lisää. Tutkijat voivat myös kehittää projektiskenaarion tutkimukselle. Liiketoiminnassa nämä skenaariot voivat olla kriittisiä tuotekehityksen kannalta näyttämällä, millaista tuotetta yritys haluaa, mukaan lukien tarvittavat ominaisuudet ja toiminnot.
Hankeskenaariossa suunnittelijat voivat keskustella erityisesti tietyistä haasteista. Ihmiset, jotka puhuvat esimerkiksi entisen teollisuusalueen kehittämisestä, osoittavat, että alue saattaa tarvita ympäristön puhdistamista, rakennukset on ehkä purettava ja poistettava, ja kaavoitustoimikunnan on ehkä hyväksyttävä uusi käyttö. Hahmottamalla skenaarion haasteet suunnittelijat voivat näyttää, miten näihin ongelmiin puututaan, ja todistaa, että heillä on täydellinen suunnitelma lopullisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Resurssien käyttö voi myös kuulua hankeskenaarioon. Tämä sisältää keskustelut kustannuksista sekä työvoimasta ja luonnonvaroista, joita voidaan tarvita hankkeen saattamiseksi päätökseen. Esimerkiksi skenaario, jossa vertaillaan esimerkiksi ehdotetun asuinalueen tavanomaisia ja ympäristöystävällisiä kehityssuunnitelmia, voisi olla ristiriidassa resurssien käytön kanssa rakentamisen aikana ja pitkällä aikavälillä, jotta ihmiset näkevät eliniän kustannukset. Nämä skenaariot voivat myös selvittää, kuinka paljon rahaa hankkeen ylläpito maksaa pitkällä aikavälillä, ottaen huomioon käyttö- ja ylläpitokustannukset.