Prosessikustannuslaskenta on johdon kirjanpitokustannusten jakomenetelmä, jota käyttävät yritykset, jotka tuottavat runsaasti homogeenisia tai erittäin samankaltaisia kulutustavaroita. Esimerkkejä tällaisista yrityksistä ovat elintarvikevalmistajat, pullotusalan yritykset, painoyhtiöt ja muut vastaavat yritykset. Yritykset käyttävät prosessikustannuksia kohdistaakseen kullekin tuotantoprosessille liittyvät liiketoimintakustannukset, koska kulujen jakaminen kullekin yksittäiselle tuotteelle on liian vaikeaa ja aikaa vievää. Kustannusten kohdentamismenetelmissä johdon kirjanpitäjät määrittävät kunkin tuotantoprosessissa käytetyn toiminnon käyttökustannukset. Prosessin kokonaiskustannukset jaetaan kunkin toiminnon aikana tuotettujen tuotteiden määrällä. Tästä laskelmasta saatu dollarimäärä kohdistetaan kullekin prosessin tuottamalle tuotteelle.
Kunkin prosessijärjestelmän kustannukset sisältävät kustannukset, jotka liittyvät tavaroiden valmistukseen käytettyjen suorien materiaalien määrään, prosessia johtavien työntekijöiden välittömään työvoimaan ja tuotantoprosessissa käytettyjen valmistuskustannusten määrään. Valmistuksen yleiskustannukset sisältävät usein epäsuoria materiaaleja, välillistä työvoimaa ja tuotantolaitteiden käyttämiseen tarvittavia apuohjelmia. Jokaisella yksittäisellä prosessilla on liiketoiminnan kustannuksia, jotka kohdistetaan tavaroiden tuotantoprosessiin. Kustannuksia seurataan, kunnes tavarat poistuvat prosessista ja siirtyvät tuotantojärjestelmän läpi.
Vaikka tuotantojärjestelmät riippuvat yleensä yrityksen tuottamista tavaroista, samanlaisia tuotantoprosesseja voi olla mukana tällaisissa järjestelmissä. Esimerkiksi aikakauslehtituotannossa tuotantoprosesseihin kuuluu painaminen, leikkaaminen ja nidonta. Jokainen prosessi lisää yleensä kustannuksia prosessikustannusjärjestelmässä tuotettuihin tavaroihin.
Prosessikustannukset raportoivat yrityksen tilinpäätöksessä kolmen tyyppisiä varastoja: raaka -aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet. Raaka -aineet edustavat kaikkia taloudellisia resursseja tai liiketoiminnan panoksia, joita ei ole vielä käytetty tuotantojärjestelmässä. Käynnissä oleva työ on yksityiskohtainen hajoaminen tavaroista, jotka ovat käyneet läpi tuotantojärjestelmän, mutta eivät ole vielä valmiita. Keskeneräiset varastot arvostetaan tavaroiden suorittamien prosessien lukumäärän ja tavaroiden tuottamiseen liittyvien kustannusten perusteella. Tuotantoyrityksillä voi olla eri tasoisia keskeneräisiä varastoja, jotka on lueteltu niiden taseessa. Valmiiden tuotteiden varastot ovat kaikki tuotettuja tavaroita, jotka ovat myytävissä kuluttajille. Tämä varastonumero sisältää myös tavarat, jotka odottavat siirtoa jakelijoille tai tukkumyyjille.