Mikä on prosessipohjainen hallinta?

Prosessipohjainen johtaminen on johtamis- tai johtamiskäytäntö, jonka tarkoituksena on määritellä organisaation toimintaa ohjaavat politiikat ja kehittää menettelyt, jotka antavat näille politiikoille tehokkaimman muodon ja tehtävän. Kun tämä prosessinhallinnan lähestymistapa toimii oikein, sen avulla voidaan rakentaa päivittäinen toiminta siten, että yrityksen missio, tavoitteet ja arvot ovat aina työpaikalla tehtävien ja tekemättömien asioiden keskellä. Kuten monissa lähestymistavoissa johdon tehokkuuteen, prosessipohjainen hallinta ei tarjoa lopullista ratkaisua, joka ei koskaan muutu, vaan tarjoaa sen sijaan kehyksen, jossa johtajat voivat hienosäätää toimintaa milloin ja tarpeen mukaan samalla kun se tarjoaa jatkuvuuden kaikille tuotantoprosessiin osallistuville.

Vaikka prosessipohjaiseen johtamiseen on olemassa erilaisia ​​lähestymistapoja, monet käyttävät yrityksen visiota lähtökohtana johtamisstrategian olennaisten asioiden kehittämiselle. Tekemällä yrityksen vision selväksi kaikille johtamisprosessiin osallistuville on paljon helpompaa tarkastella eri strategioita osastojen organisoimiseksi, viestintälinjojen luomiseksi ja työympäristön luomiseksi, jossa kaikki yrityksen segmentit työskentelevät samaa tarkoitusta varten . Jokaista mahdollista prosessia tai menettelyä harkittaessa johtajat voivat päättää, onko tämä lähestymistapa sopusoinnussa vision kanssa vai estääkö se jollakin tavalla yritystä toteuttamasta tätä visiota.

Vision ohella prosessipohjainen johto harkitsee myös tiettyjen tavoitteiden asettamista ja lopullista toteutumista. Sekä pitkän että lyhyen aikavälin tavoitteet sisältyvät tähän prosessiin. Jos oletetaan, että yrityksen tavoitteet ovat sopusoinnussa liiketoiminnan vision kanssa, tavoitteet voivat toimia vertailukohtina siitä, kuinka hyvin yritys pitää kiinni visiostaan. Jos käytössä olevat sisäiset menettelyt mahdollistavat näiden tavoitteiden saavuttamisen ja ovat yrityksen vision mukaisia, johtoryhmä harjoittaa prosessipohjaista johtamistapaa, joka on yrityksen edun mukainen.

On tärkeää huomata, että vaikka yrityksen visio muuttuu vähemmän, tavoitteet ja niiden saavuttamiseksi käytettävät menettelyt voivat muuttua aika ajoin. Tekijät, kuten muutokset kuluttajien vaatimuksissa, muutokset yleisessä taloudessa ja tarve kehittää uusia tai parannettuja tuotelinjoja, vaikuttavat jonkin verran johtajien toimintaan vastuualueillaan. Tästä syystä prosessipohjaisen johtamisen perusteet vaativat aina johtajia arvioimaan nykyiset menettelyt uuden kehityksen valossa ja ryhtymään toimiin liiketoiminnan rakenteen ja toiminnan mukauttamiseksi, jotta se voi jatkaa toimintaansa mahdollisimman tehokkaasti. mahdollista.