Puheentunnistus on tietokonepohjainen ohjelmisto, joka ei ainoastaan yksinkertaista sanelua, vaan myös auttaa transkriptoinnissa, sähköpostien hallinnassa, virtaviivaistaa toistuvia tehtäviä ja vähentää stressiin liittyvien työvammojen tapauksia, jotka johtuvat jatkuvista samanlaisista tehtävistä. Puheentunnistus on pohjimmiltaan tapa, jolla lääketieteen ammattilaiset voivat puhua tietokoneeseen liitettyyn mikrofoniin, josta ohjelma muuttaa sen kirjallisiksi sanoiksi. Tämä nopeuttaa monia erilaisia prosesseja, koska tavallinen ihminen voi puhua paljon nopeammin kuin kirjoittaa. Tämä tarkoittaa, että kirje tai sähköposti voidaan lopettaa muutamassa minuutissa pikemminkin kuin hitaammin.
Kun puheentunnistusohjelmisto tuli ensimmäisen kerran markkinoille, ne olivat kalliita lisäyksiä mille tahansa lääketieteelliselle toimistolle. Sen jälkeen on tehty monia päivityksiä ja muutoksia, ja koska niiden kysyntä on kasvanut merkittävästi, niiden kustannukset ovat laskeneet sellaiselle alueelle, joka on edullinen useimmille toimistoille, mukaan lukien pienemmät rakennukset, joissa on vain muutama lääkäri tai palvelut. Ohjelmisto on myös yhteensopiva useimpien sairauskertomussovellusten kanssa, joten se on paljon monipuolisempi. Tämän ohjelmiston edut ovat nyt saatavilla kaikissa lääketieteellisissä käytännöissä ympäri maailmaa, ja ne säästävät huomattavasti aikaa ihmisille, joiden on kirjoitettava ja tallennettava kirjaa jokaisesta käynnistä.
Yksi komplikaatio, joka liittyy puheentunnistukseen lääketieteen alalla, on se, että kun ohjelmisto asennetaan ensimmäisen kerran, tunnistusmallit on “opetettava” tietokoneelle. Ajan myötä, ja järjestelmä oppii erityiset transkriptioprosessit ja sanat, se mukautuu ja mukautuu käyttäjiin. Oppimisprosessista voi kuitenkin tulla turhauttavaa, koska lääkäri saattaa joutua opettamaan ohjelmistoa. Tämä prosessi hidastaa hiukan tehtävää, mutta sallii käyttäjän kuitenkin suorittaa työn nopeammin kuin mitä käsin suoritettaessa voisi odottaa.
Lukuun ottamatta puheentunnistusohjelmistosta saatavaa tehokkuutta, on joitain perustehtäviä, jotka voidaan suorittaa puhumalla pikemminkin kirjoittamalla. Yleisimpiä Windows -järjestelmiä voidaan selata ohjelman kautta sekä hallita tiettyjä sähköpostiviestejä yksinkertaisesti puhumalla mikrofoniin ja antamalla äänentunnistusohjelmiston ottaa vallan. Tämä lisää minkä tahansa lääketieteellisen toimiston tuottavuutta ja johtaa pitkälle paperittoman yrityksen tuottamiseen, joka on tietoinen nykypäivän ympäristöongelmista. Puheentunnistusohjelmisto, kun sitä käytetään oikein lääketieteen alalla, voi säästää aikaa, rahaa ja parantaa merkittävästi koko toimiston tuottavuutta.