Puhelinkonferenssipuhelin on puhelin, joka mahdollistaa puhelinkonferenssin tai aktiivisen reaaliaikaisen puheen ja tiedonvaihdon useiden ihmisten välillä. Tämä puhelin on erityinen laite, koska se on rakennettu vastaamaan puhelinkonferensseihin osallistuvien tarpeisiin. Puhelinkonferenssipuhelinta voidaan kutsua myös äänikonferenssipuhelimeksi.
Puhelinkonferenssipuhelimeen voi liittyä mikä tahansa määrä ominaisuuksia. Puhelinkonferenssipuhelimiin on usein asennettu useita mikrofoneja. Ne voivat myös käyttää nestekidenäyttöjä (LCD), jotka auttavat soittajia hallitsemaan paremmin saapuvia ja lähteviä puheluitaan. Erikoisominaisuuksia voivat olla neuvottelupuheluasetukset ja kaiunpoisto. Lisäksi puhelinkonferenssipuhelimella voi olla samat ominaisuudet kuin tavallisella puhelimella, kuten pikavalinta, mykistys, salama ja äänenvoimakkuuden säätö.
Koska puhelinkonferenssi tapahtuu yleensä liike- tai yritysympäristössä, puhelinneuvottelupuhelin on varustettu toimimaan näissä ympäristöissä. Esimerkiksi puhelinkonferenssipuhelin voi poiketa tavallisesta puhelimesta siinä, että se voi olla litteä ja sijoitettavissa helposti pöydän tai pöydän päälle. Siinä voi myös olla kaiuttimet ja mikrofonit, jotka on sijoitettu siten, että useat ihmiset voivat puhua puhelimeen ja kuulla linjan toisella puolella olevan henkilön mistä tahansa huoneen osasta.
Vaikka puhelinneuvottelupuhelimet on suunniteltu ensisijaisesti soittamaan selkeitä paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä puheluita, niissä voi olla myös teknisiä parannuksia, jotka voivat houkutella yritysten omistajia. Joissakin puhelinkonferenssipuhelimissa voi olla videotoimintoja, jotka helpottavat edelleen yhteyttä soittajan ja vastaanottajan välillä. Tällä tavoin puhelinkokouksesta voi tulla myös videoneuvotteluistunto yhdellä napin painalluksella. Tietoja voidaan ehkä myös siirtää soittajien välillä käyttämällä tiettyjä puhelinneuvottelumalleja.
Puhelinkonferenssipuhelimen asentaminen voi olla helppoa puhelinkonferenssipuhelimen valmistajan ja mallin mukaan. Joillakin puhelinneuvottelupuhelimilla on yksinkertaistetut asennusprosessit, ja puhelin voidaan yleensä saada toimivaksi muutaman askeleen ja muutaman minuutin kuluessa. Monet puhelinneuvottelupuhelimet on jo varustettu erityisillä liitäntäkaapeleilla, joita ne tarvitsevat toimiakseen.
Ostaessaan puhelinneuvottelupuhelinta kuluttajien on ensin arvioitava tarpeensa. Tietyt puhelinkonferenssipuhelimet sopivat paremmin erityistilanteisiin. Esimerkiksi erityisen tehokas puhelinneuvottelupuhelin, joka pystyy poimimaan ääniä huoneen toiselta puolelta, ei todennäköisesti ole välttämätön henkilölle, joka järjestää puhelinkokouksia keskikokoisen toimiston sisällä. Samoin kuluttajien tulisi valita puhelin, joka täyttää sen maan viestintästandardit, jossa he aikovat käyttää puhelinta.