Postilaatikoilla varustettu puhelinvastaaja on digitaalinen puhelinvastaaja, jonka avulla soittajat voivat jättää viestin tietylle henkilölle, johon he yrittävät soittaa, suoraan omaan postilaatikkoonsa. Pienet toimistot, perheet tai kämppäkaverit valitsevat usein puhelinvastaajan, jossa on postilaatikko, koska se lisää yksityisyyttä ja säästää aikaa kuuntelemalla vain omia viestejään, ei muille jätettyjä viestejä. Soittajia pyydetään yleensä tervehdyksellä, kuten “Jätäksesi viestin Joelle painamalla 1 tai jättääksesi viestin Janelle, paina 2”. Jokainen toimistossa tai talossa oleva voi sitten yksinkertaisesti kuunnella henkilökohtaisessa postilaatikossaan olevia viestejä.
Joskus postilaatikoilla varustetussa puhelinvastaajassa on erilliset suojakoodit jokaiseen postilaatikkoon, jolloin vain vastaanottaja voi kuunnella viestin joko seisomalla koneen ääressä kuuntelemassa sitä tai soittamalla siihen muualta ja syöttämällä koodi. Halvemmissa puhelimissa ei välttämättä ole tätä ominaisuutta, ja ne voivat sisältää yhden suojakoodin, jolla pääset kaikkiin postilaatikoihin, tai yksinkertaisesti painikkeen, jolla voit kuunnella eri postilaatikoita. Postilaatikolla varustetun puhelinvastaajan oston turvallisuustaso riippuu muista sitä käyttävistä henkilöistä ja siitä, kuinka tärkeää on, että viestit pysyvät yksityisinä.
Vaikka digitaalisilla puhelinvastaajilla oli alun perin vain muutaman minuutin tallennuskyky, paljon vähemmän kuin nauhoittavia puhelinvastaajia, jotka pystyivät yleensä nauhoittamaan 40 minuutista tuntiin, uudemmissa digitaalisissa puhelinvastaajissa, joissa on postilaatikko, on usein XNUMX minuuttia tai enemmän tallennuskapasiteettia. . Tämä on tärkeää, kun useat ihmiset käyttävät konetta. Käytettävissä olevan tallennuskapasiteetin määrä ilmoitetaan suoraan pakkauksessa oston yhteydessä joko myymälöissä tai verkossa.
Toinen näkökohta harkittaessa puhelinvastaajan ostamista postilaatikoilla on, tallentaako laite viestiin päivämäärän ja aikaleiman. Tämä voi olla erittäin tärkeää toimistoympäristössä esimerkiksi silloin, kun on tarpeen tietää, milloin tietty henkilö on soittanut ja kuinka paljon aikaa on kulunut. Monille ihmisille postilaatikoilla varustetun puhelinvastaajan valitseminen voi olla erinomainen varmuuskopio tai vaihtoehto henkilökohtaiselle vastaajalle, jolloin soittajat voivat tuntea sen ylimääräisen mukauttamisen jättäessään viestin jollekulle ja tuntea olonsa turvalliseksi, että he todella saavat viestin.