Ilmoitus puutteesta on veroviraston virallinen ilmoitus siitä, että verovelvollisella on tällä hetkellä erääntynyt saldo verotilillään. Tämäntyyppinen asiakirja on tyypillisesti rakennettu siten, että veronmaksajalle ilmoitetaan myös erilaisista vaihtoehdoista erääntyvän määrän suhteen, mukaan lukien vaatimuksen kiistäminen. Yhdysvalloissa Internal Revenue Service käyttää ilmoitusta puutteesta yhdessä useiden yksittäisten osavaltioiden kanssa, jotka valmistelevat asiakirjoja, joilla on vastaavat otsikot.
Puuteilmoituksen päätarkoitus on varoittaa veronmaksajaa olemassa olevasta verovelvollisuudesta. Useimmissa tapauksissa vastuulla tarkoitetaan edellisiltä tilikausilta maksettavia veroja sekä mahdollisia seuraamuksia ja korkoja, joita on sovellettu ilmoituspäivään saakka. Osana asiakirjaan sisältyvää yksityiskohtaa esitetään erääntyvään verokauteen liittyvä verokausi. Jos useilla kausilla on erääntynyt verovelka, jokainen näistä kausista ja asianmukaiset saldot on lueteltu tekstissä.
Puuteilmoituksen saaminen ei välttämättä ole merkki siitä, että veronkierron tai veronkierron yritys on tapahtunut. Virheen syy voi olla jotain niin yksinkertaista kuin vanhentuneen verotaulukon käyttäminen tai jopa pieni virhe lisäyksen tai vähentämisen yhteydessä. Joissakin tilanteissa virheitä tietyn ajanjakson verojen laskemisessa havaitaan myöhemmin, mikä edellyttää oikaisua. Jos tämä oikaisu tarkoittaa, että kyseiseltä verojaksolta on maksettava enemmän veroja, ilmoitus lähetetään keinona varoittaa veronmaksajaa tilanteesta, jotta voidaan välttää seuraamusten kertyminen.
Vastaanottaessaan puutteilmoituksen veronmaksajalle tarjotaan yleensä kolme vaihtoehtoa. Yksi tapa on tarkistaa asiakirjassa ilmoitettu summa ja maksaa koko veroviraston vaatima saldo. Jos veronmaksaja kokee ilmoituksessa olevan summan virheelliseksi, hän voi noudattaa erityisiä menettelyjä kiistääkseen saldon ja mainitakseen tiedot, jotka tukevat hänen kantaansa.
Kolmas vaihtoehto on ottaa yhteyttä verotoimistoon ja laatia jonkinlainen takaisinmaksusuunnitelma, jolloin takaisinperittävät verot voidaan erottaa kuukausierissä useiden kuukausien aikana. Tämä viimeinen vaihtoehto tarkoittaa yleensä sitä, että korkoa ja seuraamuksia kertyy edelleen erääntyneestä saldosta, mutta nämä seuraamukset ja korot voivat olla kilpailukykyisiä lainan ottamisesta aiheutuvien velkojen maksamiseen. Tässä tapauksessa verotoimiston kanssa työskentely on yleensä nopeampaa ja helpompaa kuin lainahakemusprosessin läpikäyminen.