Pysyvä käyttöpääoma on sitä käyttöpääoman osaa, jonka odotetaan tuottavan johdonmukaisesti ja keskeytyksettä. Tämä on toisin kuin väliaikainen käyttöpääoma, joka on tuloja, jotka tulevat lähteistä, jotka voivat jatkua tai eivät. Yritykset pyrkivät viljelemään ja ylläpitämään pysyvän käyttöpääoman lähteitä niiden jatkuvan toiminnan perustana vuodesta toiseen.
Tarkat kriteerit, joita käytetään määritettäessä, mikä on ja mikä ei ole pysyvää käyttöpääomaa, vaihtelevat hieman liiketoiminnasta toiseen. Yleinen käsitys on, että tämä käyttöpääoman muoto on usein yrityksen hallussa olevien lyhytaikaisten varojen perustaso, ja myyntisaamisten saldo on esimerkki. Joissakin yrityksissä, jotka tarjoavat palveluja asiakkaille pääasiassa sopimusperusteisesti, näiden sopimusten ehtojen mukaisesti kuukausittain tuotettuja tuloja voidaan pitää pysyvänä käyttöpääomana. Kaikkia asiakkaita, jotka haluavat ostaa palveluja kertaluonteisesti ilman takuuta liiketoiminnan toistumisesta, pidetään väliaikaisen käyttöpääoman lähteinä.
Pysyvän käyttöpääoman vaatimusten tunnistaminen on erittäin tärkeää yritykselle. Ajatuksena on varmistaa, että luotettavat ja johdonmukaiset tulovirrat ovat läsnä ja tarjota resursseja pitää yritys ajan tasalla velkasitoumuksistaan ja antaa yrityksen jatkaa toimintaansa. Näin on helpompi laatia realistisia toimintabudjetteja, suunnitella erityisiä menoja markkinointi- tai muihin laajennushankkeisiin, joita ei ehkä sisällytetä toimintabudjettiin, ja varata resursseja jonkinlaiseen vara- tai hätärahastoon.
Pysyvän käyttöpääoman nykyisen tilan arviointi on jatkuvaa työtä. Tämä johtuu siitä, että pääoman lähteet voivat muuttua ajoittain. Myyntisaamisten saldo voi kasvaa tai pienentyä kanta -asiakkaiden hankinnan tai menetyksen perusteella. Sopimukset voidaan lopettaa tai ne voidaan neuvotella uudelleen halvemmalla hinnalla liikesuhteen ylläpitämiseksi. Pysymällä tietoisena tämän pääoman nykytilasta yritys voi varmistaa, että nämä taloudelliset resurssit riittävät kattamaan juoksevat toimintakulut.
Jos pääoma putoaa alle vaaditun vähimmäismäärän, voidaan ryhtyä toimiin erilaisten kulujen leikkaamiseksi ennen varavarojen loppumista. Tämä vaatii usein näiden kulujen tarkkaa tarkastelua ja keinojen leikkaamista kustannusten vaarantamatta tuotantoa tai laatua. Samaan aikaan olisi pyrittävä saamaan uusia tuloja, jotka voidaan katsoa pysyviksi käyttöpääomiksi, ja yksi mahdollisuus lähestyä väliaikaisen käyttöpääoman lähteitä ja määrittää, onko olemassa jokin tapa muuttaa tämä rahavirta johdonmukaisemmaksi ja luotettavammaksi.