Rahanlähetysneuvonta on asiakirja, joka joskus myönnetään myyjältä tai toimittajalta. Asiakirjan teksti yleensä vahvistaa asiakkaan tilaamien tavaroiden tai palvelujen toimituksen, vakuuttaa, että tuotteet ovat tyydyttäviä, ja huomauttaa, että tilauksen maksu valmistellaan ja se maksetaan tiettyyn päivämäärään mennessä. Joissakin tapauksissa neuvot ovat maksun mukana ja kopio tilauksen laskusta. Vaikka rahalähetysneuvoja ei pidetä välttämättöminä tai vaadittavina useimmissa liiketoimintaympäristöissä, ne ovat edelleen liiketoimintaetikettien peruskivi monissa maissa, ja tekniikka mahdollistaa nyt sähköisten versioiden toimittamisen toimittajille sekä perinteisemmän tavan tulostaa ja lähettää paperiversioita .
Rahanlähetysneuvonnan tarkka muoto voi olla hyvin yksinkertainen tai erittäin monimutkainen. Yksinkertaisimmat esimerkit voivat sisältää minimaalisia tietoja, kuten tilausnumeron, tilauksen vastaanottopäivän, erääntyvän summan ja päivämäärän, jolloin maksu välitetään toimittajalle. Monimutkaisempia esimerkkejä voivat olla eritelty luettelo jokaisesta tilaukseen sisältyvästä tuotteesta, mukaan lukien yksikkö- ja laajennettu hinnoittelu kullekin tuotteelle, kokonaissumma, maksun shekin numero ja sekin postituspäivä. Tapauksissa, joissa maksu suoritetaan sähköisesti, rahalähetysneuvonta voi dokumentoida äskettäin suoritetun maksun tai neuvoa myyjää odottamaan sähköisen maksun vastaanottamista tiettynä päivänä.
Aiemmin rahalähetysneuvonnan tarkoituksena ei ollut ainoastaan antaa vahvistus tilauksen vastaanottamisesta ja ilmoitus odottavasta maksusta, vaan myös keino laajentaa kohteliaisuutta arvostetulle liikekumppanille. Vaikka tämäntyyppisten asiakirjojen antaminen ei ole pakollista, yritysten omistajien on helpompi ennakoida, milloin maksut järjestetään, mikä puolestaan auttoi myyjiä aikatauluttamaan maksuja velkojilleen. Yritysten omistajien, jotka käyttivät ulkopuolisia tilitoimistoja hallitakseen osto- ja myyntisaamisiaan, ei ollut epätavallista, että rahalähetysneuvonta lähetettiin suoraan yritykselle, kun maksu siirrettiin erilliseen rahalähetysosoitteeseen.
Nykyään rahalähetysneuvonta palvelee samaa perustarkoitusta ja voi toimia ristikontrollina, kun sähköiset maksut on määrä toimittaa tiettyyn päivämäärään mennessä. Tässä sovelluksessa asiakas voi ajoittaa sähköisen maksun tallettamaan kahden tai kolmen arkipäivän kuluessa suoraan myyjän pankkitilille. Kun maksu on ajoitettu, asiakas ilmoittaa myyjälle sähköpostitse, että maksu on ajoitettu ja sen pitäisi saapua tiettyyn päivämäärään mennessä. Tiedot sisältävät usein maksuun liittyvän laskun numeron, maksun määrän ja mahdollisesti tapahtumanumeron, jota voidaan käyttää maksun jäljittämiseen, jos se ei kirjaa määrättynä päivänä.