Rahanhallinta on prosessi, jossa hyödynnetään rahoitusvaroja pätevästi. Rahan tehokkaaseen hallintaan liittyy useita tekijöitä, kuten talousarvion asettaminen ja pitäminen siitä kiinni, ostotarpeen arviointi ja velan poistaminen kohtuullisessa ajassa. Tämäntyyppiseen rahoitussuunnitteluun kuuluu myös käytettävissä olevien resurssien käyttäminen tulevaisuuden rahoitusvarausten luomiseksi investoinneilla tai korollisten tilien luomisella, jotka auttavat tuottamaan tuloja.
Keskeinen rahanhallinnan tehtävä on budjetointi. Talousarvion tarkoituksena on varmistaa, että henkilö tai yritys pystyy hoitamaan taloudelliset velvoitteensa ajoissa käyttäen samaan aikaan saatuja tuloja. Jotta talousarvio olisi tehokas, sen on otettava huomioon kaikki kotitalouteen tai yritykseen liittyvät maksamattomat velat. Tämä sisältää maksut valmiusveloista, kuten luottokorteista, tai lainoista, kuten auto- tai asuntolainasta. Parhaissa olosuhteissa asianmukainen budjetointi mahdollistaa kaikkien velvoitteiden täyttämisen ajoissa ja ylijäämän, joka voidaan käyttää varausten luomiseen tulevaisuutta varten.
Säästöt ovat yksi rahanhallintatyökaluista, jotka auttavat luomaan taloudellista turvaa. Tämä prosessi sisältää ylimääräisten varojen siirtämisen korolliselle tilille, kuten pankkitilille, talletustodistuksille tai muille pieniriskisille säästöyrityksille. Säästöjen rakentamiseksi on usein tarpeen viivyttää haluttujen, mutta välttämättömiksi katsottujen tavaroiden ostamista.
Tehokas rahanhoitaja pyrkii myös turvaamaan ja käyttämään luottoa viisaasti. Tämä tarkoittaa sitä, ettei luottoa saada enemmän kuin mitä kohtuudella voidaan hallita käytettävissä olevilla tuloilla. Parhaissa olosuhteissa luottoa voidaan käyttää tarvittavien tavaroiden ja palvelujen turvaamiseen ja niiden maksamiseen ajan mittaan, sisällyttämällä kuukausittainen maksuerä talousarvioon joka kuukausi. Kun luottotilit pidetään ajan tasalla luotonantajan määrittelemien ehtojen mukaisesti, on usein mahdollista saada korkeampia luottolimiittejä ja saada korkeita luokituksia kyseisiltä velkojilta.
Rahanhallinta on erittäin huolissaan kassavirrasta. Tähän liittyy ymmärrys siitä, milloin käteistä vastaanotetaan, jotta kertyneestä käteisestä voidaan suorittaa maksuja tavalla, joka mahdollistaa kaikkien velvoitteiden maksamisen ilmoitettuun eräpäivään mennessä. Rahavirtaan kiinnittämällä erityistä huomiota voidaan myös löytää tapoja hallita budjettia niin, että osa saaduista tuloista voidaan ohjata säännöllisesti säästöihin tai investointeihin.
Osaava rahanhallinta mahdollistaa tasa -arvoisen elämäntavan ilman tarpeetonta huolta erääntyneistä laskuista tai velkojien uhkailusta. Prosessi mahdollistaa myös valmistautumisen tulevaisuuteen varaamalla varoja sellaisiin tärkeisiin hankkeisiin kuin yliopistokoulutuksen rahoittaminen, varausten luominen eläkevuosille tai jopa kerääminen rahaa lomalle. Ilman asianmukaista varainhoitoa taloudellinen turvallisuus on mahdotonta saavuttaa.