Mikä on rahatodistus?

Rahakuitti on asiakirja, joka sisältää tiedot kahden osapuolen välisestä taloustoimesta. Tavallisesti tavaran tai palvelun myyjä valmistelee sen ja antaa ostajalle. Kuitissa mainitaan myyjä ja usein myös ostaja, luetellaan päivämäärä ja kirjataan usein itse tapahtuman luonne; eli kuinka paljon rahaa vaihtoi omistajaa ja mistä syystä.

Jos rahatodistukset laaditaan käsin tai yksityisen tapahtuman kuittauksena, myyjä yleensä allekirjoittaa kuitin maksun vastaanottamisesta. Koneella painettu rahatodistus tarjotaan ostajalle rutiininomaisesti, kun vähittäiskauppa on suoritettu, kuten kenkäparin ostaminen tai ateria ravintolassa. Tällaisissa tapauksissa allekirjoituksen puute ei vähennä kuitin voimassaoloa.

Oikein täytettynä ja allekirjoitettuna rahatodistus on todiste tapahtumasta ja yleensä riittää osoittamaan listattujen tavaroiden omistuksen. Vakuutusyhtiöt pyytävät yleensä kuitteja, kun vaaditaan katetun esineen katoamista tai tuhoutumista. Tästä syystä yksityisten osapuolten väliset liiketoimet, kuten auton tai muun henkilökohtaisen omaisuuden myynti, olisi aina osoitettava rahatodistuksella.

Pankit antavat aina kuitit kaikista saamistaan ​​varoista ja vaativat allekirjoitetun kuitin kaikista suorittamistaan ​​maksuista. Useimmat pankkien nostolomakkeet ovat itse asiassa tositteita ja vaativat tilinomistajan allekirjoituksen. Sekkejä pidetään usein myös eräänlaisena rahatodistuksena, koska ne sisältävät maksajan ja maksunsaajan nimet, päivämäärän ja rahasumman. Koska vain maksaja on allekirjoittanut ne, sekit eivät kuitenkaan dokumentoi kiistatta ostettuja tavaroita tai palveluita. Maksunsaajan hyväksyminen ja neuvottelu sekistä ei tarkoita, että maksaja olisi mahdollisesti kirjoittanut sekkiin, mutta neuvotellut sekit ovat oikeudellinen todiste maksun suorittamisesta.

Tavaroiden palauttamista sallivat vähittäismyyntipisteet vaativat yleensä ostajan esittämään rahatodistuksen esittäessään tavarat vaihdettavaksi tai palautettavaksi. Ilman rahatodistusta monet kaupat eivät harkitse tavaroiden palauttamisen sallimista. Samoin, jos asiakas tuo tuotteen myymälään, josta se on ostettu myymälän huoltopalvelua varten, myyntikuitin esittäminen usein edellyttää, että kauppa on vastuussa tuotteen huoltamisesta.

Rahatulot ovat ratkaisevia riitojen ratkaisemisessa. Jos esimerkiksi esineen omistusoikeus on kiistanalainen, asianmukaisen kuitin esittäminen kyseisen tuotteen ostamisesta katsotaan yleensä todisteeksi siitä, että kuitin esittänyt henkilö omisti tuotteen. Samoin monet veroviranomaiset toimittavat kuitit veronmaksajille, kun maksut suoritetaan; näitä kuitteja voidaan tarvita tulevaisuudessa, jos syntyy erimielisyys siitä, kuinka paljon tosiasiallisesti maksettiin. Konekirjoitettuja kuitteja käytetään usein todisteina oikeudenkäynneissä yhden tai useamman kirjaamansa tosiseikan selvittämiseksi. Esimerkiksi rikosoikeudellisen oikeudenkäynnin todisteeksi voitaisiin kirjoittaa kuitti alibin luomiseksi, mikä osoittaa, että henkilö oli tiettynä ajankohtana ja päivämääränä vähittäismyymälässä maksamassa ostoksesta.