Rahoitusehdotus on rahapyyntö hankkeen toteuttamiseksi. Tällaiset hankkeet ovat yleensä humanitaarisia tai yhteisöllisiä. Hyvin muotoiltu ehdotus kertoo mahdolliselle rahoittajalle kaikki tarvittavat yksityiskohdat ehdotetusta hankkeesta yleisestä katsauksesta aina tarkkaan budjettiin ja pitkän aikavälin ennusteeseen. Joskus näitä ehdotuksia käytetään yksityisten lahjoittajien houkuttelemiseen, kun taas toisinaan ne ovat osa apurahahakemusta.
Monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt käyttävät rahoitusehdotusta löytääkseen lahjoittajia asiansa puolesta. Tätä lähestymistapaa käytetään yleensä silloin, kun useilta mahdollisilta lahjoittajilta pyydetään paljon rahaa. Rahoitusehdotus esitetään yrityksille ja hyväntekeväisyyteen toivoen saavansa tukea. Se on laadittava järjestäytyneesti ja ammattimaisesti, jotta nämä mahdolliset avunantajat voivat ottaa sen vakavasti.
Ehdotus alkaa yleensä otsikkosivulla, jossa luetellaan projektin nimi ja tärkeät tiedot, kuten organisaatio, joka sitä toteuttaa, sekä tarvittaessa alkamis- ja päättymispäivät. Ehdotuksen ensimmäinen osa on kertomus, joka selittää hankkeen taustan. Sen pitäisi kertoa, miten suunnitelma alkoi, visio siitä, mihin se menee, ja osoittaa hankkeen todistettu tarve.
Seuraavaksi esitetään suunnitelman tarkat yksityiskohdat. Yleistavoite on hahmoteltava ja osoitettava, miten suunnitelma ratkaisee taustalla selitetyn ongelman. Ehdotettu korjaustoimenpide on todistettava tieteellisestä näkökulmasta faktoilla väitteiden tueksi. Siinä olisi myös selitettävä selvästi, ketkä ovat asiakaskunta, missä he asuvat ja mikä on heidän nykyinen tilanteensa. Myös ehdotettu henkilöstö ja hankkeen sijainti on täsmennettävä.
Ongelman ja ehdotetun ratkaisun määrittelyn jälkeen on rahoitusehdotuksen aika kertoa avunantajille, mitä resursseja on käytettävissä hankkeen loppuun saattamiseksi ja mitä tarvitaan vielä. Numeroiden on oltava vaativia, eikä kirjoittajan pitäisi karttaa olla edessään kaikista kustannuksista. Kustannusluettelon tulisi sisältää henkilöstö, käytettävissä olevat tilat, laitteet ja tarvikkeet sekä kokonaisbudjetti.
Rahoitusehdotuksen tulee sisältää myös osio, jossa selitetään, miten hanketta arvioidaan käynnissä. Siinä olisi selitettävä, miten sitä seurataan, kuinka usein tulokset raportoidaan ja miten sen odotetaan kehittyvän tulevaisuudessa. Kuten minkä tahansa liiketoiminnan tapauksessa, mahdolliset sijoittajat haluavat tietää, että hanke sopeutuu odottamattomiin komplikaatioihin ja että heidän sijoituksensa on suojattu hyvin.