Mikä on rajoitettu tarkastus?

Toisin kuin täydellinen tarkastus, joka tarkistaa kaiken liiketoiminnassa, rajoitettu tarkastus tehdään pienemmille tarkastuksille ja on yleensä helpompi suorittaa. Vaikka täydellinen tarkastus tehdään tyypillisesti kerran vuodessa, rajoitettu tarkastus voi tapahtua useita kertoja vuoden aikana. Tämän tarkastuksen tarkoituksena on rajoittaa kokonaistyötä ja helpottaa yrityksen toimintaa keskeytyksettä, joten tarkastaja yleensä eristää työnsä yhdelle tilille tai tarkoitukseen. Toinen asia, joka voi olla rajoitettu tällaisen tarkastuksen aikana, on tarkastettujen vuosien määrä kirjanpitotietojen osalta. Jos tarkastettavan liiketoiminnan osa on laaja, tarkastaja yleensä tarkastaa vain tärkeimmät alueet jokaisen yksityiskohdan sijasta.

Täysi tarkastus suoritetaan yleensä kerran vuodessa, ja tarkastaja tarkistaa liiketoiminnan kaikki osat yksityiskohtaisesti. Se vie huomattavasti vähemmän aikaa, joten rajoitettu tarkastus voidaan ajoittaa useita kertoja vuodessa. Liiketoiminnalle voidaan kertoa tarkastuksesta tai ei, riippuen siitä, mitä tarkastetaan ja mitä tarkastaja haluaa. Tämä tapahtuu yleensä joka vuosineljännes, mutta voi olla enemmän tai vähemmän, ja se on yleensä suunniteltu satunnaisesti.

Rajoitetulla tarkastuksella vain osa liiketoiminnasta tarkastetaan tyypillisesti. Esimerkiksi koko myymälän ja jokaisen tilin läpi käymisen sijaan voidaan tarkastaa vain yksi tili. Tämä voidaan tehdä myös vain yhtä tarkoitusta varten. Sen sijaan, että tarkistaisi yrityksen varastonumerot, verot, tulevat ja ulos tulevat rahat sekä mahdolliset petokset tai kirjanpidon manipulointi, tarkastaja voi vain tarkistaa nopeasti varastonumerot varmistaakseen, että ne ovat tarkkoja, mutta jättää muut alueet seuraavaa tarkastusta varten, olipa ne sitten rajoitetut tai täynnä.

Täydellisen tarkastuksen aikana, varsinkin tileillä, tarkastaja tarkistaa yleensä useiden vuosien taloudelliset tiedot varmistaakseen, että kaikki on oikein. Tässä mielessä rajoitettu tarkastus pienentää etsittyjen vuosien määrää. Useiden vuosien sijasta vain yhden tai kahden tarkkuus tarkistetaan, ja se voi olla yhdellä tai useammalla tilillä.

Rajoitettu tarkastus koskee joskus laajaa liiketoiminta -aluetta, kuten koko yrityksen varastoa. Tämä on tyypillisesti paljon enemmän työtä kuin rajoitetun tarkastuksen oletetaan sisältävän, joten työ pienennetään yleensä niin, että vain tärkeät asiat tarkastetaan. Tämä voi sisältää suuria myyjiä tai alueita, joilla on suurin osa yrityksen varastosta.