Mikä on rajoitusten kirjanpito?

Rajoitelaskenta on johdon kirjanpitotekniikka, joka perustuu Eliyahu Goldrattin rajoitusteoriaan. Tämä tekniikka sisältää rajoitusten tunnistamisen, jotka rajoittavat yrityksen tuotantoa. Rajoitusten poistaminen mahdollistaa suuremman tuotannon ja pienemmät yksittäiset kustannukset tavaroista ja palveluista. Rajoitusten kirjanpito tunnetaan myös nimellä läpimenolaskenta. Kun yritys saavuttaa lisääntyneitä suorituksia, on enemmän voittoa sijoitettavaksi uudelleen yritykseen, ja tarpeettomien kulujen pitäisi pienentyä vähemmän rajoituksia.

Goldrattin rajoitusteoria sisältää viisi perusperiaatetta. Tunnista rajoitukset, hyödynnä rajoituksia positiivisella tavalla, kohdista organisaatio tukemaan rajoituksia koskevia päätöksiä, poista rajoitukset mahdollisuuksien mukaan ja keskity jatkuvaan parantamiseen. Tämän prosessin avulla yrityksen johtoryhmä voi päättää parhaan tavan rajoittaa tuotantoprosessia haittaavia rajoituksia. Rajoitusten laskennassa keskitytään usein yrityksen taloudellisiin rajoituksiin.

Kun rajoitusten teoriaa sovelletaan rajoitusten kirjanpitoon, on olemassa kolme peruskysymystä: kuinka lisätä suoritustehoa, kuinka vähentää investointeja ja kuinka vähentää toimintakuluja. Suorituskyky tarkoittaa enemmän tavaroiden tai palvelujen tuottamista samalla varastotasolla. Tuotteiden laadun ja ammattitaitoisen työvoiman parantaminen voi usein johtaa vähemmän jätettä ja parempaan suoritustehoon. Kiinteisiin kustannuksiin olisi investoitava vähemmän. Muuttuvat kustannukset mahdollistavat enemmän rahaa yhtiön kassassa, koska pääoma käytetään vain tuotannon yhteydessä. Kaikkien tuotantoaineiden ulkopuolisten käyttökustannusten tulisi myös olla alhaiset.

Kun rajoituksiin keskitytään, yritysten tulee keskittyä niihin, jotka ovat heidän hallinnassaan. Esimerkiksi rajoitelaskenta ei voi antaa tietoja käytettävissä olevan luoton puutteesta, valuutan ostovoimasta, kilpailijoiden uhasta tai hallituksen määräyksestä. Nämä tekijät ovat kaikki ulkoisia, eikä yritys voi helposti korjata niitä. Yritysten tulisi vain yrittää poistaa omien järjestelmiensä rajoitukset, jotka estävät niitä toimimasta mahdollisimman tehokkaasti. Tuloksena pitäisi sitten olla halvimmat tavarat tai palvelut, jotka tarjoavat mahdollisuuden kasvattaa kokonaisvoittoa.

Rajoitusten kirjanpito ei ole virheetön. Yksi vika voi olla liiallisen ajan käyttäminen hallinnollisiin tehtäviin tuotantoprosessien parantamisen hyväksi. Tämä johtaa mahdollisesti kannattaviin ideoihin, jotka eivät koskaan siirry todelliseen tuotantovaiheeseen.

Tämän virheen vastakohta on myös mahdollinen. Yritys voi uudistaa yrityksensä kokonaan ja pysyä sitten tyytyväisenä alkuperäisiin muutoksiin. Inertia voi sitten alkaa, koska yritys ei jatka parannuksia. Tämä voi johtaa suureen uudistukseen myöhemmin, mikä lisää käyttökustannuksia.