Resurssien jakautumisrakenne on kaavio tai tietokonepohjainen malli, joka näyttää tietylle projektille tarvittavat erilaiset resurssit. Tällaisia rakenteita voidaan järjestää monin eri tavoin, mutta ne ovat yleensä luonteeltaan hierarkkisia. Ne sisältävät yleensä aineellisia resursseja, kuten henkilöstöä, koneita ja raaka -aineita, eikä rahavaroja, vaikka aineellisten resurssien rahalliset kustannukset sisältyvät yleensä. Näitä rakenteita voidaan siis käyttää hankkeen kustannuksia koskevien ennusteiden laatimiseen, koska niitä kehitetään tarvittavien resurssien eikä käytettävissä olevan rahan perusteella. Sen käyttö voi helpottaa paljon eri resursseja sisältävän hankkeen suunnitteluprosessia ja auttaa asianosaisia pysymään suunnitelmassa varmistamalla, että resurssijako on määritelty selkeästi.
Resurssien jakorakenteen käyttö voi tarjota hankkeelle monia etuja, varsinkin kun projekti vaatii monimutkaisen joukon erilaisia resursseja. Tällaiset rakenteet antavat esimiehille mahdollisuuden seurata, mitä resursseja tarvitaan missäkin projektivaiheessa ja kenen henkilöstön on tarkoitus työskennellä millä resursseilla. Sen käyttö voi auttaa varmistamaan, että resurssit ovat siellä, missä niiden oletetaan olevan hankkeen asianmukaisten vaiheiden aikana, ja että tarpeettomia resursseja ei osteta tai käytetä.
Tämän tyyppinen malli on mahdollista järjestää useilla eri tavoilla. Monet yritykset järjestävät tarvittavat resurssit tyypin mukaan ja ryhmittävät kaikki koneet, raaka -aineet ja henkilöstön erikseen. Vaihtoehtoisesti voidaan järjestää erittely vastaamaan hankkeen kronologista etenemistä. Kaikki kussakin vaiheessa tarvittavat resurssit ryhmitellään yhteen ja erotetaan sitten kronologisten luokkiensa sisällä eri alaluokkiin. Resurssit voidaan jakaa edelleen sen mukaan, kenen oletetaan käyttävän niitä, vaikka monet rakenteet yksinkertaisesti pitävät henkilöstöä resursseina eivätkä organisoi rakennetta tällä tavalla.
Vaikka kaavion tai mallin organisaatio voi vaihdella, yleisimpiä rakenteita yhdistää yleinen hierarkkinen organisaatio. “Johto” eli pääprojektiryhmä sijoitetaan ylimpään alaryhmien ja tarvittavien resurssien alapuolelle. Tämä resurssien jakorakenneorganisaatio varmistaa paitsi sen, että kaikki osapuolet tietävät, mihin resurssit kuuluvat, vaan myös sen, että he tuntevat koko projektin hierarkkisen ketjun.