Mikä on resurssienhallinta?

Resurssienhallinta on prosessi, jolla varmistetaan, että resurssit ovat riittäviä ja tehokkaita tehtävään. Resurssit voivat sisältää mitä tahansa yrityksen tai organisaation omaisuutta, jota käytetään liiketoiminnan luomiseen tai ylläpitoon. On olemassa useita erilaisia ​​resurssienhallintatyyppejä, joita voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa, mukaan lukien henkilö- tai työvoimanhallinta, luonnonvarojen hallinta ja yleinen resurssienhallinta. Kun yrityksen täytyy leikata kustannuksia, saavuttaa uusia tavoitteita tai parantaa suorituskykyä, resurssitehokkuuden parantaminen voi olla yksi tärkeimmistä taktiikoista.

Henkilöstö on organisaation palveluksessa oleva työntekijä. Monilla yrityksillä on henkilöstöosastot auttaakseen hallitsemaan ja arvioimaan työvoiman tarjoamia lahjakkuuksia. Henkilöstöhallintoon voi kuulua komentorakenteiden luominen ja kurinpidollisten asioiden hoitaminen sekä työntekijöiden palkkaaminen, irtisanominen ja kouluttaminen. Yksi henkilöstöosastojen yleinen etuoikeus on varmistaa, että organisaatio saa mahdollisimman tehokasta työtä pienimmästä ja eniten työvoimasta, joka tarvitaan tehtävien tai tavoitteiden suorittamiseen. Tämän direktiivin mukaisiin johtamistaktiikoihin voi kuulua työntekijöiden moraalin parantaminen, rekrytointi- ja koulutuskäytäntöjen parantaminen työvoiman lahjakkuuden lisäämiseksi ja irtisanomisten ja työvoiman tuhlaamisen poistaminen.

Luonnonvaroja, kuten puuta, malmia tai eläintuotteita hyödyntävien yritysten on ehkä ryhdyttävä toimiin varmistaakseen, että näitä resursseja hoidetaan asianmukaisesti. Pitkällä tähtäimellä luonnonvarojen huolellinen hallinta takaa jatkuvan materiaalien toimittamisen valmistukseen ja auttaa estämään ekologisia vahinkoja, jotka voivat estää liiketoimintaa tulevaisuudessa. Luonnonvarojen hoitoon voi kuulua kestävän raaka-ainetarjonnan luominen, kuten viljellyn kalan käyttö luonnonvaraisen kalan sijasta tai ekologisesti turvallisen metsätaktiikan käyttäminen hakkuiden sijaan. Osallistumalla luonnonvarojen asianmukaiseen hallintaan organisaatiot auttavat suojelemaan liiketoimintansa tulevaisuutta ja yhdistyksen kautta ympäristön tulevaisuutta.

Jos yrityksessä loppuu tulostinpaperi päiväksi, työ voi pysähtyä voiton leikkaamiseen, kunnes tilanne korjaantuu. Tämänkaltaisissa tilanteissa yleinen resurssienhallinta voi olla elintärkeää yrityksen terveydelle, maineelle ja tehokkuudelle. Yleiseen resurssitehokkuuteen kuuluu peruskäsitteitä, kuten tulostimen musteen jatkuvan tarjonnan varmistaminen, Internet -yhteys, faksi- ja kopiokoneen huolto, kirjekuorien lähettäminen ja jopa kynät ja lyijykynät. Tämän tyyppistä hallintoa hoitaa usein toimistohenkilökunta, joka on usein parhaassa asemassa arvioidakseen, milloin tilaaminen on tarpeen. Hyvän hallintajärjestelmän luominen yleisille, jokapäiväisille resursseille voi auttaa pitämään koko organisaation sujuvasti päivittäisessä käytössä.