Tietopyyntö (RFI) on viranomaisten tai yritysten myöntämä asiakirja. Kuten otsikko viittaa, asiakirjan tarkoituksena on pyytää yleisöltä tietoja tietyn ongelman käsittelemiseksi tai oppimiseksi. RFI: tä voitaisiin pitää lakmus testinä sen määrittämiseksi, ovatko tarvittavat palvelut ja tavarat saatavilla markkinoilla. Sitä käytetään usein suuriin hankintoihin.
Esimerkiksi vuonna 2006 kaivos-, turvallisuus- ja terveyshallinto (MSHA) antoi pelastuslaitteita ja -teknologiaa koskevan selvityksen. Tämän RFI: n muotoon sisältyi selkeä selitys julkisen viraston RFI: stä ja lyhyt yhteenveto pyydetyistä tiedoista sekä kuvaus ongelmasta. Kaivosparannus- ja uuden hätätilanteen (MINER) lain mukaan maanalaisten hiilikaivosoperaattoreiden on toimitettava MSHA: lle hätätilannesuunnitelma (ERP). Suunnitelman tulisi sisältää yksityiskohtaiset vastaukset hätätilanteessa ja menettely maan alle loukkuun jääneiden kaivostyöläisten auttamiseksi tapauksissa, joissa evakuointi on mahdotonta. RFI etsii erityisesti tietoja menetelmistä hengittävän ilman tarjoamiseksi tällaisissa tilanteissa.
RFI: lle on muitakin mahdollisia muotoja. Kaiken kaikkiaan sen on kerrottava lukijalle liikkeeseenlaskijan organisaation tavoite ja miten se alustavasti aikoo saavuttaa sen. Vastauksena edellä mainittuun RFI: hen pelastuslaiteteknologian toimittajat kilpailevat mahdollisuudesta toimittaa MSHA: lle parhaat tiedot. Nämä tiedot voivat olla eri muodoissa, mukaan lukien kommentit ja tiedot. MSHA ei voi vain kerätä etsimäänsä tietoja, vaan se voi myös verrata toimittajia valitakseen sen, jolta se haluaisi saada pelastusvälineitä.
Tarjouspyyntö (RFP) ja tarjouspyyntö (RFT) ovat samanlaisia kuin RFI. Tarjouspyyntö on toimittajien erityinen pyyntö tehdä tarjous palvelusta tai sopimuksesta. Vastaus RFI: hen edellyttää hyvin tarkkoja tietoja toimittajasta, kuten yritystietoja, mukaan lukien taloudelliset tiedot ja tekniset valmiudet. Tarjouspyyntöä (RFQ) käytetään tarjouspyynnön sijasta, kun hinta on ratkaiseva tekijä toimittajan valinnassa.
RFT mainostaa mahdollisuuksia, joita toimittajilla todennäköisesti on. Joissakin maissa vaaditaan, että jokainen liiketoimintamahdollisuus mainostetaan RFT: n kautta. Esimerkiksi Euroopan unionissa (EU) kaikilla liiketoimilla, jotka ylittävät 200,000 XNUMX Yhdysvaltain dollaria (USD), on oltava RFT.