Radiotaajuustunnistuksen (RFID) avulla yritys voi seurata erilaisia kohteita käyttämällä mikrotietokoneen sirua ja skanneria. RFID -omaisuuden seurannan avulla yritykset voivat sijoittaa seurantalaitteita tai tunnisteita suuriin ja pieniin omaisuuksiin sen varmistamiseksi, että kohteet eivät poistu yrityksen rakennuksista. Kustannukset ovat laskeneet merkittävästi RFID -omaisuuden seurannan käyttöönoton jälkeen. Langattomia vaihtoehtoja on myös saatavilla, joten yritykset voivat seurata omaisuuttaan kotipaikan ulkopuolella.
RFID -järjestelmät ovat erittäin mukautettavissa yrityksen toimintaan. Kaksi yleisintä järjestelmätyyppiä ovat aktiivinen ja passiivinen. Aktiivisessa järjestelmässä jokaisessa RFID -tunnisteessa on pieni akku, jonka avulla tunniste voi lähettää tietoja kotitukikohtaan. Yritykset voivat kerätä tietoja milloin tahansa ja käyttää näitä tunnisteita usein langattomiin toimintoihin. Useimmilla aktiivisilla tunnisteilla on kuitenkin rajallinen alue; 100 jalkaa voi olla suurin etäisyys signaalin lähettämiseen tunnisteesta. Passiivinen järjestelmä ei sisällä paristoja RFID -omaisuuden seurantalauseissa. Kun tunnisteet ovat lähellä vastaanotinta tai kotipesää, tunniste aktivoi ja lähettää sisältöön liittyviä tietoja seurantaa varten.
Näissä järjestelmissä voi olla myös verkkopohjainen vastaanotinjärjestelmä tai ne voivat sallia mukautetun kämmentietokoneen seurantalaitteen käytön. Yritykset, joilla on laajaa omaisuutta useissa paikoissa, voivat hyötyä kädessä pidettävästä laitteesta, koska työntekijä voi kävellä yrityksen tiloissa ja noutaa tiedot erilaisten omaisuuserien tunnisteista. Passiivinen järjestelmä voi myös toimia parhaiten tässä tapauksessa, koska tunnisteet ovat halvempia eivätkä ne ole niin työvoimavaltaisia vaihdon kannalta, etenkin paristojen kohdalla.
Toinen RFID -omaisuuden seurannan etu on kyky havaita, milloin omaisuus lähtee alueilta, joiden ei pitäisi. Tämä ei ainoastaan estä työntekijöitä varastamasta omaisuutta, vaan se voi myös estää työntekijöiden väärinkäytön. Tämä pätee erityisesti tietokoneen omaisuuteen. Yritykset eivät yleensä halua työntekijöiden käyttävän tietokoneita, palvelimia tai muuta laitteistoa useissa paikoissa. Siksi RFID -omaisuuden seurantajärjestelmän asentaminen saa omistajat ja johtajat tietoisiksi, kun kohde poistuu suojatulta alueelta.
RFID -järjestelmässä on haittoja. Ne ovat usein kalliita toteuttaa ja tarvitsevat jatkuvaa huoltoa. Tunnisteet voivat myös vanhentua ja vaatia yritystä päivittämään järjestelmän. Tämä merkitsee yritykselle lisäkustannuksia. Työntekijät voivat myös pystyä manipuloimaan järjestelmää poistamalla tunnisteita tai sijoittamalla ne muihin kohteisiin, mikä aiheuttaa sekaannusta omaisuuden seurantaan.