Ryhmäkoordinaattori on ammattilainen, joka ohjaa, suunnittelee ja kokoaa erilaisia tapahtumia tietylle ryhmälle. Tapahtumat voivat vaihdella liiketapaamisista ja sitoutumisista varainkeräyksiin ja vanhempien opettajayhdistysten kokouksiin. Tämä henkilö voi olla vastuussa jäsenten tai vieraiden löytämisestä osallistumaan tapahtumaan, palkkaamaan urakoitsijoita suorittamaan erilaisia kokoontumiseen liittyviä tehtäviä ja tervehtimään vieraita saapuessaan.
Ryhmäkoordinaattorin ensisijainen tehtävä on ohjata muita henkilöitä, jotka osallistuvat liiketoiminnan tai organisaation toiminnan suunnitteluun. Tähän voi kuulua tehtävien jakaminen työtovereille ja työtovereille sekä urakoitsijoiden palkkaaminen käsittelemään tapahtuman muita näkökohtia. Pitopalvelut ovat esimerkki urakoitsijasta, jonka koordinaattori voi palkata. Hän vastaa tapahtuman eri osien hinnoittelusta, budjetin laatimisesta ja alun perin päätettyjen hintojen noudattamisesta.
Vieraiden kutsuminen voi olla myös koordinaattorin tehtävä. Hän voi palkata vierailevia puhujia ja muuta viihdettä kokoontumisesta riippuen. Monissa tapauksissa koordinaattori ei suorita kaikkia näitä tehtäviä henkilökohtaisesti, vaan antaa heille muita tehtäviä.
Tämän tyyppisen koordinaattorin on oltava organisoitu ja toimittava hyvin muiden kanssa ryhmäympäristössä. Hänen tehtävänään on ohjata ja ohjata muita tiiminsä jäseniä onnistuneen toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Hän voi pitää kokouksia muiden kanssa selvittääkseen, meneekö asiat suunnitellusti, ja keskustella ideoista, jotka voivat auttaa sujuvammin.
On olemassa monenlaisia yrityksiä ja organisaatioita, jotka voivat palkata ryhmäkoordinaattorin. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja koulut ovat erinomaisia esimerkkejä, koska niillä on usein toimintoja ja varainkeräyksiä kerätäkseen rahaa tiettyihin tarkoituksiin. Yritysasetuksissa voi olla myös tarve ryhmäkoordinaattorille yritysten keräämiseen ja verkostoitumiseen.
Ryhmäkoordinaattori voi myös työskennellä yrityksen johtajana suunnitellakseen ja koordinoidakseen tiettyjä projekteja. Näitä voivat olla markkinointiprojektit, tuotelanseeraukset ja tietojärjestelmät yrityksen ja asiakkaiden välillä. Tämä rooli, aivan kuten tapahtumia suunnitteleva ryhmäkoordinaattori, sisältää tietyn projektin ohjaamisen ja suunnittelun. Samassa yrityksessä voi olla useita koordinaattoreita, joista jokainen valvoo tiettyä projektin osastoa. Kaikki voivat työskennellä yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi pitämällä kokouksia ja vertaamalla muistiinpanoja ajankohtaisesta kehityksestä.
Useimmilla koordinaattoreilla on neljän vuoden korkeakoulututkinto eri aloilla. Pääaineet voivat sisältää liiketoimintaan liittyviä kursseja sekä toimialaan perustuvia kursseja. Työkokemus yrityksessä tai toimialalla voi myös antaa työntekijöille mahdollisuuden löytää työtä koordinaattorina.