Ryhmätodistus on asiakirja, joka sisältää tietoja työnantajan tarjoamasta ryhmäjäsenyyden suunnitelmasta työntekijöille tarjotuista eduista. Työntekijän jäsenyys voi kuulua jonkinlaiseen ryhmäterveydenhuoltosuunnitelmaan tai investointisuunnitelmaan, jota käytetään eläkejärjestelynä. Joissakin maissa ryhmätodistus voi viitata myös asiakirjaan, joka on myönnetty työntekijöille juuri ennen verokautta ja joka sisältää tiedot siitä, että kunkin henkilön ansiot, ansiot, lähdöt ja verot on vähennetty ja lähetetty verovirastoille viimeksi päättyneeltä verokaudelta .
Yleensä ryhmävarmenne keskittyy tarjoamaan tietoja eduista, joita työntekijä voi saada kuulumalla jonkin tyyppiseen ryhmäsuunnitelmaan. Esimerkiksi sairausvakuutukseen liittyvä todistus antaisi helposti luettavan erittelyn katetuista sairauksista, osamaksusta, vähennyksistä ja muista suunnitelman ehtoihin liittyvistä tärkeistä asioista. Työnantaja antaisi tällaisia tietoja työntekijöille sen sijaan, että antaisi heille kopion todellisesta ryhmäsairausvakuutussopimuksesta, jonka työnantaja on tehnyt palveluntarjoajan kanssa.
Sama yleinen lähestymistapa koskee myös ryhmäsijoitustilejä. Sen sijaan, että myönnettäisiin työntekijöille kopioita työnantajan ja sijoituksia hallinnoivan yhteisön välisestä sopimuksesta, ryhmäsertifikaatti kattaa suunnitelman toimivuuden. Lisäksi kullekin työntekijälle myönnettävä todistus sisältää usein tietoja hänen osuuksistaan suunnitelmaan, mikä helpottaa näiden summien vertaamista muihin työntekijöiden ylläpitämiin taloudellisiin tietoihin.
Kun työntekijöille annetaan tulotietoja ennen tuloveroilmoituksen jättämistä, ryhmäsertifikaatti toimii yhteenvedona kaikesta viimeisimmän verovuoden aikana tapahtuneesta taloudellisesta toiminnasta. Todistus sisältää jokaisen työntekijän osalta tietoja, kuten kauden aikana ansaittujen bruttopalkkioiden ja palkkioiden kokonaismäärä sekä mahdolliset saman ajanjakson aikana myönnetyt bonukset tai palkkiot. Samaan aikaan yksityiskohdat sisältävät tietoja kaikista paikallisille, osavaltion ja kansallisille verotoimistoille pidätetyistä veroista pidätetyistä määristä sekä mahdollisista vähennyksistä lapsilisistä, koristeista tai muista asioista. Kaikista yksityiskohdista on hyötyä veroilmoitusten laatimisessa monissa maissa, joissa työnantajia ei vaadita toimittamaan hallituksen hyväksymä tulonjako ja ennakonpidätys tietyn ajan kuluessa verovuoden päättymisestä.