Myyntisaamisten täsmäytys on eräänlainen kirjanpitotehtävä, joka vaatii saamistapahtumiin liittyvän paperiversion dokumentaation tarkkaa vertaamista kirjanpitoon tosiasiallisesti tehtyihin merkintöihin. Tämä lähestymistapa auttaa tunnistamaan mahdolliset ristiriidat ja korjaamaan ne osana kirjanpidon yleistä täsmäytystä. Tämäntyyppisen toiminnan esiintymistiheys vaihtelee liiketoiminnasta toiseen, mutta se suoritetaan yleensä kuukausittain tai vähintään neljännesvuosittain.
Kuten minkä tahansa tyyppisen kirjanpidon täsmäytyksen, myyntisaamisten täsmäytyksen tavoitteena on löytää kaikki ongelmat, jotka saattavat aiheuttaa sen, että kirjanpitotietueissa näkyvät tiedot eivät ole tasapainossa muiden asiakirjojen kanssa. Tämä tarkoittaa usein palaamista kaikkiin asiakirjoihin, jotka liittyvät saamisiin tarkasteltavana olevan ajanjakson aikana. Täsmäytys voi esimerkiksi sisältää pankkitalletuksien tai -saamisten vertaamisen tiettyinä päivinä varmistaakseen, että talletettu summa on sama kuin asiakaslaskuihin kirjattu summa. Samalla prosessi edellyttää myös sen varmistamista, että laskuissa olevat maksut vastaavat saamisissa asiakastilillä olevia summia.
Monissa tapauksissa myyntisaamisten täsmäytys auttaa tunnistamaan yleisiä virheitä, joita voi ilmetä, kun kirjataan asiakkailta saatuja maksuja tai jopa valmistellaan pankkitalletuksia näistä saamisista. Vertaamalla tukidokumentaatiota tarkasti voit määrittää, siirrettiinkö numerot osaksi vai onko maksua kirjattu oikeaan maksamattomaan laskuun. Monet tämän tyyppisen täsmäytyksen aikana havaitut ongelmat voidaan korjata pienellä vaivalla, mikä johtaa saamisiin, jotka ovat täysin tarkkoja ja täsmäytettyjä.
Päätös suorittaa saamisten täsmäytys säännöllisesti voi hyödyttää yritystä suuresti, ja jotkut yritykset haluavat suorittaa päivittäisen tai viikoittaisen täsmäytyksen. Jopa pienessä yrityksessä, jos käytät aikaa sovittelun suorittamiseen kuukausittain, säästät paljon aikaa ja resursseja ja samalla voit tunnistaa mahdolliset kyseenalaiset kirjanpitoprosessit. Jos oletetaan, että täsmäytys tehdään useita kertoja kalenterivuoden aikana, on usein helpompaa havaita mahdolliset ristiriidat, tutkia ne ja lopulta sovittaa ne suhteellisen pienillä vaivoilla. Myyntisaamisten täsmäytys on juuri ennen tarkastusta usein hyvä idea, koska prosessi tarkoittaa virheettömiä kirjoja, mikä helpottaa tilintarkastusta.