Saapumisilmoitus, joka tunnetaan myös nimellä saapumisilmoitus, on ilmoitus, jonka rahdinkuljettaja tai edustaja laatii ilmoittaakseen vastaanottajalle tai vastaanottajalle, että lähetys on saapunut. Tyypillisesti tämän tyyppiseen rahdin saapumisilmoitukseen sisältyvät tiedot sisältävät yleisen kuvauksen vastaanotetuista tavaroista sekä tietoja saapuneiden yksiköiden lukumäärästä ja mahdollisista maksuista, jotka on maksettava noutohetkellä. Ilmoituksen saapumisen tarkka rakenne riippuu sen sataman asettamista vaatimuksista, jossa tavarat vastaanotetaan, sekä mahdollisista laeista tai määräyksistä, joita sataman on noudatettava.
Ilmoituksen saapumisen tarkoituksena on ilmoittaa asianomaisille osapuolille, että tavarat ovat saapuneet satamaan ja odottavat noutoa. Joissakin tapauksissa ilmoitus on toimitettava etukäteen, jotta satama voi määrittää laituripaikat saapuville aluksille. Tällöin lomakkeeseen viitataan yleensä saapumisilmoituksena (ANOA), ja siinä vaaditaan tietoja itse aluksesta, mukaan lukien mitat ja kuljetettavan rahdin luonne. Tämä puolestaan sallii satamaviranomaisten myöntää luvan telakoitua alueelle, jossa tavarat voidaan purkaa turvallisesti ja varastoida tarvittaessa, kunnes vastaanottaja tai vastaanottaja saapuu hakemaan tavaroita, maksamaan tarvittavat maksut ja kuljettamaan tavarat satama -alueelta.
Saapumisilmoitus voi sisältää saapuvan lähetyksen mukana toimitettavien yksiköiden kokoa, painoa ja lukumäärää koskevien tietojen lisäksi myös tietoja, kuten satamassa laituripaikan pyytäneen aluksen nimen, viimeisen sataman ennen saapumista ja tietoja aluksen vakuutusturva. Saapumisilmoituksessa voidaan pyytää muita tietoja, kuten aluksen nimi, aluksesta vastuussa oleva virasto ja sitä, onko aluksen täytettävä lastaus tai purkaminen useammassa kuin yhdessä laituripaikassa. Tämäntyyppiset tiedot auttavat satamaa vastaanottamaan aluksen ajoissa ja auttavat myös yhden tai useamman laituripaikan määrittämisessä lastaus- ja purkamisprosessien hallitsemiseksi.
Rahdin saapumisilmoituksen käyttäminen asianomaisten osapuolten ilmoittamiseen rahdinkuljettajan saapumisesta voi auttaa nopeuttamaan tavaroiden oikea -aikaista purkamista, valtuuttamien osapuolten vaatimuksen tavaroista ja antaa rahdinkuljettajalle mahdollisuuden ottaa ylimääräistä rahtia lähtöä varten. Auttaen vastaanottajia tietämään, milloin rahdin odotetaan saapuvan tai että se on jo satamassa, on mahdollista vaatia ja järjestää rahdin käsittely nopeasti, jolloin uusi omistaja voi ottaa tavarat haltuunsa heti, kun ne on selvitetty tullit. Koska sovellettavat lait ja määräykset voivat vaihdella maittain, tutustuminen saapumisilmoitusten rakenteeseen kussakin satamassa ja tarvittavat ennakkoilmoitukset auttavat suunnittelemaan tavaroiden vastaanottamista ja kuljettamista satamasta.