SaaS -kirjanpito on erityinen ohjelmisto, jota myydään verkossa. Termi SaaS tarkoittaa ohjelmistoa palveluna ja korvaa perinteiset menetelmät ohjelmistojen myymiseksi datamuodoissa, kuten CD -levyillä, pahvilaatikon sisällä myymälähyllyltä. SaaS -kirjanpito -ohjelmisto tarjoaa erityisiä kirjanpitopalveluja, kuten palkanlaskentaa, verotukseen liittyvää kirjanpitoa, päivittäisen saldon laskentataulukoita ja paljon muuta. SaaS-kirjanpito-ohjelmiston avulla käyttäjät voivat tehdä kirjanpitoaan helposti Internetin kautta ilman, että heidän tarvitsee asentaa tai päivittää ohjelmia manuaalisesti.
Alan työntekijät ovat klassisesti osoittaneet useita ensisijaisia etuja niille, jotka ostavat SaaS -kirjanpito -ohjelmia ja vastaavia SaaS -vaihtoehtoja. Yksi on se, että käyttäjä voi ohittaa koko ohjelmiston lataamisprosessin levyiltä tai muista muodoista ja asentaa sen paikallisille työasemille. Asennus oli aiemmin ollut yksi ohjelmiston ostamisen ja käytön haasteista toimittajalta. Monet SaaS -ohjelmat myydään verkkolisenssien kautta, jolloin käyttäjät voivat ehkä ostaa pääsyn online -ohjelmistosovelluksiin väliaikaisten lisenssien tai “jäsenyyksien” kautta. SaaS -kirjanpitotyökalujen avulla tämä tarkoittaa sitä, että CPA: n tai muun henkilön, jolla ei ehkä ole paljon tietoteknisiä taitoja, ei tarvitse taistella IT -elementtien kanssa, vaan hän voi päästä “muriseville numeroille” heti.
Toinen SaaS -erityisten kirjanpito -ohjelmien etu on, että tiedot voidaan tallentaa turvallisesti toimittajan etäpalvelimille sen sijaan, että ne säilytettäisiin asiakkaan paikallisessa toimistossa. Jotkut ostajat saattavat haluta paikallista valvontaa tietoihinsa, toiset pitävät SaaS -seurantaa ja kirjanpitoa erittäin kätevänä tapana rajoittaa vastuuta. Se voi joissakin tapauksissa jopa pienentää yritysvakuutusmaksuja.
Monet yritykset, jotka katsovat SaaS: n palkka- ja kirjanpitovaihtoehtoja, ovat yllättyneitä siitä, mitä nämä myyjäohjelmat voivat tehdä. Asiantuntijat korostavat monia nykypäivän markkinoilla olevien SaaS -kirjanpitotuotteiden kehittyneitä ominaisuuksia GAAP -raportointikyvystä useiden valuuttojen käsittelyyn ja numeroiden murskaamiseen A/P- ja A/R -laitteissa, joissa on oma automaatio. Jotkut sanovat myös, että tietyt SaaS -kirjanpito -ohjelmat voivat lyhentää laskutusjaksoja merkittävästi ja säästää yritykseltä sekä aikaa että kirjanpidon työvoimaa.
Yritykset, jotka saattavat olla kiinnostuneita SaaS -kirjanpito -ohjelmista, tutkivat usein, miten ohjelmat voivat auttaa tiettyjen toimintojen suorittamisessa. Jotkut SaaS: n ennalta sovitut kirjanpito-ohjelmat voivat olla erittäin hyödyllisiä palkanlaskennassa. Toiset voivat olla ensisijaisesti hyödyllisiä asiakkaiden taloudellisten tietojen, logistiikkatietojen tai muiden toiminnan kriittisten näkökohtien tallentamisessa.
SaaS on suosittu ja toteuttamiskelpoinen vaihtoehto sekä suurille että pienille yrityksille. Viimeaikaisissa teollisuuskyselyissä asiantuntijat ovat tunnistaneet SaaS -kirjanpidon yhdeksi yritysten käyttämien SaaS -ohjelmistojen eniten myydyistä luokista. Tämän SaaS -tarjousten luokan odotetaan kasvavan, kun joukko muita yrityksiä liittyy taisteluun tarjoamaan näitä ratkaisuja yrityksille.